Процесс увольнения по собственному желанию алгоритм действий. Если работодатель задерживает документы

Согласно статье 80 Трудового кодекса, увольнение по собственному желанию происходит по инициативе работника ввиду разных причин: нового предложения, переезда или иных обстоятельств. Такой порядок расторжения договора сегодня считается одним из самых бесконфликтных. Причина в том, что для него, в отличие от случая по инициативе работодателя из-за прогула или сокращения, не требуется аргументов, проведения специальной процедуры и выплаты компенсации повышенных размеров. Хоть порядок увольнения простой, он все же имеет свои правила.

По какой статье увольняют по собственному желанию

В статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) под названием «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)» подробно рассматривается порядок и правила этой процедуры. Они касаются причин, сроков подачи прошения и случаев прекращения работы до истечения периода предупреждения. Кроме того, в статье содержится информация по поводу отзыва заявления.

Порядок увольнения по собственному желанию

Любой сотрудник, в том числе и беременная женщина, согласно пункту 3 статьи 77 ТК РФ «Общие основания для прекращения трудового договора», имеет право уволиться по своей инициативе ввиду разных обстоятельств. Чтобы сделать это правильно, важно знать специфику и правила расторжения трудового договора. Так не возникнут конфликты с работодателем и иные проблемы, которые затянут процесс надолго.

Сроки увольнения

По общему правилу статьи 80 ТК РФ работник должен письменно предупредить работодателя об увольнении, подав на его имя заявление за 2 недели до предполагаемого ухода. Это срок начинает отсчитываться на следующий день после регистрации прошения. Важно, чтобы подача заявления была зарегистрирована, иначе период отработки может быть отодвинут. Другие правила увольнения работника по собственному желанию:

двухнедельный срок может быть отменен по письменному соглашению работника и работодателя;
закон не обязывает сотрудника находиться на рабочем месте на протяжении этих 2 недель (можно уйти в отпуск, на больничный);
общее правило двухнедельной отработки имеет исключения (на испытательном периоде – 3 дня, а для руководящей должности – 1 месяц).

Руководитель не имеет права отказать сотруднику. Если такое происходит, то работнику стоит знать, что это нарушение работодателем закона. Тогда заявление составляется в стандартной форме и отправляется по почте с уведомлением о вручении. Так вы будете знать о получении работодателем документов. После 2 недель можно прекратить работу в организации. По истечении этого срока работнику должны выдать трудовую книжку и расчет. Иначе он имеет право обратиться в инспекцию, занимающуюся такими незаконными ситуациями и трудовыми спорами.

Заявление на увольнение

Первое, что должен сделать сотрудник – за 2 недели до ухода подать заявление об увольнении по своей инициативе. На следующий день начнется отсчет этого срока. Закон не определяет точных требований, но в нем должны быть указаны несколько важных моментов:

Фамилия, имя, отчество и должность руководителя, название организации.
Фамилия, имя, отчество заявителя, т.е. самого сотрудника.
Сам текст заявления. Включает просьбу уволить с занимаемой должности определенного числа (лучше писать, например, «1 августа, а не «с 1 августа»). При необходимости указывается причина прекращения договора.
В конце ставится дата подачи заявления, подпись и расшифровка.

Трудовое законодательство разрешает отозвать свое прошение. Делается это в той же форме, что и заявление на увольнение по инициативе работника. Руководитель вправе отказать:

если на место увольняющегося сотрудника уже принято другое лицо, которому по закону нельзя отказать в получении работы;
если сотрудник ушел в отпуск (отозвать заявление он должен был до начала отдыха).

Причины увольнения

По Трудовому кодексу Российской Федерации уважительными причинами, позволяющими сохранить стаж работника, считаются следующие случаи:

достижение пенсионного возраста;
необходимость переезда;
некоторые заболевания;
начало обучения в высшем или среднем специальном заведении;
уход за больным членом семьи;
нарушение трудового договора со стороны работодателя.

Указывать причину не обязательно, если она не является основанием для каких-либо компенсационных денежных выплат или отмены периода обязательной отработки. В целом стоит просто написать «прошу уволить меня по собственному желанию». Дополнительно можно указать причину – «в связи с выходом на пенсию». Тем же образом составляются формулировки других обстоятельств.

Приказ об увольнении

Если заявление об увольнении по собственному желанию не имеет четкого образца, то приказ о нем составляется по установленной законодательством форме Т-8. Он издается в 2 экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии для начисления материальных выплат. Оформляется приказ об увольнении по собственному желанию с определенными реквизитами, такими как:

код по общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД) – 0301006;
код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – он свой для каждой фирмы;
наименование организации;
текст самого приказа;
дата составления.

Срок отработки

Стандартный срок отработки составляет 2 недели. Он начинается на следующий день после подачи заявления. Но этот срок сохраняется не всегда. Не отрабатывать 2 недели можно в случае:

работодатель не видит в этом необходимости;
сотрудник имеет уважительные причины – поступление на очную учебу, срочный переезд, становление пенсионером);
работодателем был нарушен трудовой договор;
работник находится на больничном.

Отпуск перед увольнением

Сотрудник имеет право уволиться по своей инициативе даже во время отпуска или перед ним. Заявление в этом случае пишется по той же форме. Чаще в нем указывается фраза «прошу предоставить отпуск с последующим увольнением по своему желанию». В соответствии со статьей 127 ТК РФ, последним рабочим днем считается последний день отпуска. В этом случае не требуется отрабатывать 2 недели.

Список документов при увольнении по собственному желанию

Работнику необходимо подать только заявление об увольнении. Ему в ответ будут выданы официальные документы из следующего списка:

трудовая книжка с внесенной в нее записью об основании увольнения, выдаваемой кадровым отделом;
справка 2-НДФЛ, подтверждающая сумму полученных доходов и удержанного НДФЛ;
справка о выплате заработной платы за последние 2 календарных года;
сведения о выплатах и иных вознаграждениях, о страховом стаже застрахованного сотрудника.

Права при увольнении по собственному желанию

У каждой из сторон существуют свои права. Для работника это возможность отозвать заявление в любой момент. Трудовой договор остается в силе, если сотрудник не был уволен в последний день. Работодатель вправе требовать от него полноценного выполнения обязанностей вплоть до увольнения. При нарушении руководителем трудового договора сотрудник может не отрабатывать 2 недели, но только, если он смог доказать это в судебном порядке.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Он должен быть произведен в день увольнения, т.е. последний рабочий по истечению 2-недельной отработки. Окончательный расчет включает выплату всех положенных сотруднику сумм. В их число входит:

заработная плата;
компенсация за неиспользованные выходные отпуска;
выплаты по трудовому или коллективному договору.

Увольнение на больничном

Сотрудник может подать заявление, даже если дата увольнения попадает на период временной нетрудоспособности. Работодатель ее изменять не имеет права. По истечении 2-недельного срока руководство производит расчет, издает приказ с пометкой об отсутствии работника. За документами и причитающимися суммами можно прийти в любой момент. Единственное условие процедуры увольнения – пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней после предоставления больничного. Выплачено оно будет в ближайший день зарплаты.

В отпуске

Все расчеты при этом и выдача трудовой книжки в этом случае производятся в последний рабочий день перед отпуском. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию на тех же условиях. Помимо заработной платы сотруднику должны быть выданы отпускные. Компенсированная выплата за неиспользованный отпуск уже исключается. Сотрудник может ее получить, если откажется от предоставления ему отдыха.

После отпуска

Если сотрудник уже использовал отпуск и решил уволиться после него, то ему придется отрабатывать 2 недели на общих основаниях после написания заявления. Выплаты в этом случае те же, что при уходе с работы в любое другое время. Они включают зарплату и выплаты по трудовому или коллективному договору. Если заявление было подано до отпуска с пометкой об увольнении после него, то расчет производится в последний рабочий день. Тогда же выдают трудовую книжку. Если отпуск был предоставлен авансом, то с увольняемого удерживается сумма излишне уплаченных отпускных в размере 20%.

После больничного

Если сотрудник после окончания периода нетрудоспособности не может продолжать работать, то в заявлении он ссылается на эту причину и подтверждает ее документально. В этом случае он может быть уволен в тот же день с произведением расчета и выдачей трудовой книжки. Человек получает компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплату и выплату по больничному листу.

Увольнение в один день

При невозможности сотрудником продолжать работу организация обязана расторгнуть договор с ним в указанный в заявлении срок. Для этого нужно предоставить подтверждающие документы, например, справку из медучреждения о болезни, из института о поступлении и пр. Написание заявления, оформление приказа и ознакомление с ним при досрочном увольнении происходит за один день. Расчет же может быть произведен не позже, чем на следующие сутки, включая зарплату и компенсационные выплаты за отпуск.

Как правильно уволиться по собственному желанию

Сотруднику важно знать, что он имеет право на увольнение по собственному желанию, а работодатель не может отказать в приеме заявления. Важно делать все по инструкции, чтобы не возникло разногласий. Процедура, как правильно уволиться, включает несколько этапов:

Написание заявления. Сотрудник, решившийся на такой шаг, должен в определенные сроки подать заявление на имя директора, указав при необходимости причину своего ухода.
Издание приказа. После регистрации заявления (за этим обязательно нужно проследить, а лучше сделать для себя копию) будет сформирован приказ. Его составляют в стандартной унифицированной форме. Работник должен ознакомиться с приказом, поставить в нем свою роспись.
Увольнение. Работодатель делает соответствующую запись в трудовой книжке, сотрудник расписывается за нее в личной карточке. На этом же этапе производится полный расчет на основании статьи 140 ТК РФ.

Как уволить сотрудника по собственному желанию

Работодателю необходимо подписать заявление об увольнении. Далее нужно оформить приказ по форме Т-8, с которым ознакомить сотрудника. После этого отдел кадров и бухгалтерия уточняет информацию об отработанном в текущем месяце сроке, предоставлении отпуска, периоде больничного и другие сведения, необходимые для расчета компенсаций. В день увольнения производится выдача трудовой с указанием причины увольнения и выплата причитающихся средств.

Видео

Чтобы уволиться по своей инициативе, работник должен соблюсти порядок увольнения по собственному желанию.

В п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сказано, что работник может проявить инициативу и уволиться по собственному желанию. Для этого он должен предупредить своего работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.
В ст. 80 ТК РФ сказано, что форма уведомления - обязательно письменная. Уведомлением является заявление работника с просьбой уволить его по собственному желанию определённого числа.
Если работник находится на испытательном сроке, то он может предупредить работодателя и за 3 календарных дня. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.

Процедура увольнения по собственному желанию следующая :

Написание заявления на увольнение. Без этого документа нарушается порядок увольнения по собственному желанию.
В заявлении работник изъявляет своё желание уйти от работодателя по своей инициативе определённого числа. Например, формулировка заявления может быть следующей: «Прошу уволить меня по собственному желанию 15 июня 2018 года». Предлог «с» употреблять нецелесообразно, так как он вносит двоякий смысл в заявление: непонятно, то ли работник 15 июня уже не работает, то ли у него 15 июня последний рабочий день.
Регистрация заявления в журнале.
Работник должен отследить, чтобы его заявление было зарегистрировано в журнале. В этом случае работодатель «не отвертится» говоря, что он не получал никакого заявления.
Работодатель должен издать приказ об увольнении данного сотрудника того числа, которое указано в заявлении.
Если работодатель по каким-либо причинам затягивает издание приказа, работник может напомнить ему об этом.
Работодатель должен зарегистрировать приказ.
Работнику не обязательно отслеживать этот этап.
Затем работник должен ознакомиться с приказом о его увольнении и поставить на нём свою подпись.
Это обязательная процедура. Если работодатель по каким - либо причинам не может довести приказ до работника (например, последний находится в стационаре), то на приказе необходимо сделать соответствующую отметку.
Работодатель должен рассчитаться с работником в день увольнения.
По общему правилу, день увольнения считается последним рабочим днём, поэтому и расчёт производится в последний рабочий день.
Работодатель должен выплатить сотруднику:
- Заработную плату за фактически отработанные дни в месяце увольнения;
- Компенсацию за неиспользованный отпуск;
- Выходное пособие, если оно предусмотрено коллективным или трудовым договором.
Работодатель должен сделать запись в трудовой книжке работника и в его личной карточке, а потом снять копию трудовой книжки для своего архива.
Выдать работнику его трудовую книжку.

Документы при увольнении по собственному желанию, необходимые в 2018 году

Работодатель должен выдать работнику при увольнении копии следующих кадровых документов :

приказа о приёме на работу и об увольнении;
приказа о повышении работника в должности;
приказов о выданных премиях или наложенных дисциплинарных взысканиях;
другие документы, которые имеют отношение к трудовой деятельности у данного работодателя.

В бухгалтерии ему должны выдать справку по форме 2-НДФЛ и справку по форме 4Н.
Все эти документы, за исключением справки 4Н, выдаются по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней. Справка 4Н выдаётся в обязательном порядке.
Если работник не устроился на новую работу и хочет встать на учёт в центр занятости, то работодатель должен выдать ему справку установленного образца.

28.09.2015 04:34

Общий порядок оформления прекращения трудового договора прописан в ст.84.1 ТК РФ. В ней сказано, что «прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя». Но помимо приказа на увольнение, нужны еще документы-основания. Какие это документы? Рассмотрим основные случаи.

Случай 1: Основание прекращения трудового договора - соглашение сторон

Трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» говорится, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно только при взаимном согласии работодателя и работника. В идеале документом, на основании которого работодатель расторгает трудовые отношения по соглашению сторон, должна быть отдельная форма соглашения, в которой четко прописано следующее: последний день работы, то, что сотрудник будет уволен именно по п.1 ст.77 ТК, что ему будут выплачены все причитающиеся суммы.

Важный момент, на который нужно обратить внимание при расторжении трудового договора по соглашению сторон, заключается в том, что стороны не имеют друг к другу взаимных претензий. Увольнение по соглашению сторон, по мнению большинства работодателей, считается наиболее безопасным способом расставания с сотрудником. Однако иногда в компаниях устраивается «психологический террор» на рабочих местах, когда сотрудников убеждают увольняться по собственному желанию, что противоречит логике процедуры (волеизъявление не работодателя, а работника).

Если работник уволен по соглашению сторон, то через суд он может быть восстановлен на работе, в случае если работодатель серьезно нарушил порядок увольнения. В качестве примера можно привести Определение Верховного Суда РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4. Требование работника заключалось в следующем: восстановиться на работе, взыскать заработную плату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Какие обстоятельства возникли? После подписания соглашения о расторжении трудового договора работница узнала о своей беременности и отказалась от соглашения. Но работодатель сказал, что сделать уже ничего нельзя, так как соглашение подписано. В данном случае важным оказался тот факт, что работница обратилась к работодателю еще до того момента, когда трудовой договор был расторгнут. Верховный Суд встал на ее сторону, аргументируя свою позицию тем, что до расторжения трудового договора работник имеет право передумать.

Случай 2: Расторжение трудового договора в связи с истечением срока трудового договора

Документом-основанием к приказу на увольнение является сам пункт в трудовом договоре, в котором есть условие о его срочности, а также предупреждение (обо всех основаниях прекращения срочного трудового договора сотрудника необходимо предупредить не позднее чем за три дня, исключение - если срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, до выхода отсутствующего работника).

Случай 3: Расторжение трудового договора по инициативе работника

В данном случае документом-основанием будет заявление от сотрудника. При этом необходимо внимательно читать, что написано в заявлении. Например, работник пишет заявление: «Прошу освободить меня от должности по собственному желанию». Работодатель автоматически оформляет такое заявление, не разоравшись в тонкостях формулировок. В суде выясняется, что работник просто устал работать на этой должности и в заявлении просил рассмотреть возможность его перевода на другую должность. Работодатель, не уточнив это, уволил его. Суд счет необходимым восстановить работника.

Случай 4: Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Расторжение трудового договора может быть связано с сокращением штата. В этом случае важно разобраться со всеми деталями, которые имеют значение при сокращении, и выявить те категории сотрудников, которых нельзя уволить по инициативе работодателя (кто такие мамы-одиночки, кто такие лица с семейными обязанностями и т.д.). Прояснить этот вопрос поможет Постановление Пленума Верховного суда от 28.01.2014 г. №1.

Следует обратить внимание на ст.195.1 ТК РФ, в которой дается определение квалификации работника. Проводя процедуру сокращения штата, работодатель должен предложить работнику вакантную должность, причем на протяжении всего срока предупреждения о сокращении - за 2 месяца; если массовое сокращение - за 3 месяца. Как только появляется свободная вакантная должность, ее нужно предлагать. Вопрос заключается в том, какого рода эта вакантная должность - соответствующая квалификации, ниже стоящая, ниже оплачиваемая? Работодатели часто не предлагают вышестоящие должности. Хотя сотрудник, попавший под сокращение, может иметь необходимые для этого знания и навыки. Пример: по сокращению штата увольняют бухгалтера, при этом в компании имеется вакантная должность главного бухгалтера, которую сотруднице не предложили. В суде выясняется, что у сотрудницы есть соответствующие знания и навыки, чтобы занимать эту должность. Сотрудница была восстановлена в судебном порядке.

Документами-основаниями к приказу на увольнение при сокращении штата являются все имеющие отношение к процессу уведомления: принятие работодателем решения о сокращении штата в виде приказа, уведомление центра занятости, уведомление профсоюзного органа, уведомление самих работников, письменное предложение вакантных должностей, если они были.

Случай 5: Увольнение за дисциплинарное нарушение

В этом случае процедуру следует выполнять безукоризненно. Порядок применения дисциплинарного взыскания прописан в ст.193 ТК РФ. Во-первых, нужно зафиксировать факт проступка - например, опоздание. Во-вторых, затребовать письменное объяснение. Если оно не было предоставлено сразу, работодатель целых два рабочих дня ждет его от работника. На третий рабочий день, если работник объяснение не предоставил, составляется акт.

Если сотрудник увольняется за прогул (отсутствие более 4-х часов в течение рабочего дня без уважительных причин), нужен полный перечень документов: акты, письменные объяснения, письменные требования, докладные записки и т.д.

Схема увольнения за прогул:

проставляем отметку в табеле учета рабочего времени о неявке работника;
составляем докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте (для подтверждения даты, с которой работодателю стало известно о совершении работником проступка);
составляем акт о том, что работник не явился на рабочее место по невыясненным причинам;
требуем у сотрудника письменную объяснительную;
составляем акт, в случае если работник не предоставляет объяснительную;
издаем приказ об увольнении за прогул;
знакомим работника с приказом об увольнении;
выдаем трудовую книжку
производим расчет.

Если работодатель столкнулся с ненадлежащим исполнением работником его трудовых обязанностей (неоднократным), то для увольнения ему нужно собрать несколько приказов, тогда в суде он сможет обосновать, что учитывал предыдущее поведение работника и его отношение к своим обязанностям.

Порядок увольнения

1. Подготовка документов-оснований для увольнения.

2. Подготовка приказа об увольнении.

3. Ознакомление с приказом под роспись.

Нередки случаи, когда работник отсутствует в последний день работы или в день увольнения. Например, он написал заявление на увольнение по собственному желанию, предупредив об увольнении работодателя за две недели, но на последний 14-й день на работу не явился. Выясняется, что работник заболел. Поскольку в этом случае не идет речи о том, что он отзывает заявление, увольнять его нужно именно указанной датой. Сотрудника нельзя уволить в период временной нетрудоспособности, если он увольняется по инициативе работодателя. Если увольнение происходит по собственному желанию работника, если ситуация с истечением срока трудового договора, приходящаяся на период временной нетрудоспособности или даже отпуска работника, работодатель все равно оформляет увольнение. В данном случае на приказе об увольнении от руки делается отметка о том, что сотрудника невозможно ознакомить с приказом в связи с фактическим отсутствием на работе.

Типична ситуация, когда работник, увольняемый за дисциплинарное нарушение, отказывается подписывать приказ. Работодателю в этом случае нужно составить акты (для свидетелей, чтобы в случае необходимости заручиться их поддержкой), а на приказе сделать соответствующую отметку (ст. 84.1 ТК).

4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

Проверьте наличие ссылки на статью, часть статьи, пункт статьи, как это требует ст.84.1 ТК. С записью об увольнении нужно ознакомить сотрудника под роспись. Важно: в трудовой книжке на записи об увольнении ставится печать работодателя, а не отдела кадров.

5. Внесение записи в личную карточку Т-2.

6. Ознакомление под роспись работника с записями в трудовой книжке, личной карточке Т-2.

Если невозможно работника ознакомить под роспись, в личной карточке делается соответствующая отметка).

7. Выдача трудовой книжки. Сотрудник должен подставить подпись в книге учета движения трудовых книжек.

Если в последний день работник отсутствует на рабочем месте, то есть ему невозможно выдать трудовую книжку, то ему по почте отправляется уведомление с описью вложения. В графе 13 книги о движении трудовых книжек можно написать, что письмо с уведомлением направлено.

После этого сотрудник может прийти и поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек. Тогда все проблемы решаются. Он также может прислать письмо с просьбой направить трудовую книжку по адресу. Тогда работодатель отправляет ее заказным письмом. В книге учета движения трудовых книжек необходимо сделать отметку с реквизитами письма с уведомлением.

Если сотрудник исчезает, то работодатель просто хранит трудовую книжку до востребования - на протяжении 75 лет.

8. Выплата работнику всех причитающихся сумм (согласно ст. 140 ТК).

Если сотрудник хочет уволиться сегодня, и руководитель подписывает его заявление, то бухгалтерия должна произвести выплату всех причитающихся сумм сегодня же. Если работодатель намерен произвести выплату позже, то ему следует помнить о 1/300 действующей ставки рефинансирования от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

Копирование и любая переработка материалов с сайта сайт запрещены

Казалось бы, что может быть проще увольнения по собственному желанию? Работник подает заявление, кадровики оформляют увольнение. Однако даже здесь иногда возникают вопросы. Давайте разбираться.

С одной стороны, кадровые службы делают все возможное, чтобы снизить текучесть персонала, используют различные инструменты, чтобы свести к минимуму количество увольнений среди тех работников, которые подходят организации. С другой стороны, когда становится понятно, что работник не «прижился», действия кадровиков становятся диаметрально противоположными - работнику дают понять, что ему пора покинуть организацию. При этом особенно важно оформить увольнение в соответствии с законодательством и не допустить ошибок.

Рассмотрим, как правильно уволить работника по собственному желанию.

ШАГ 1: ПОЛУЧАЕМ ОТ РАБОТНИКА ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ И ПРОВЕРЯЕМ, НЕТ ЛИ ОСОБЕННОСТЕЙ ПО СРОКУ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ

Решение уволиться по собственному желанию должно быть принято работником добровольно. Если руководство организации настоятельно предлагает работнику написать заявление «по собственному желанию», грозя увольнением по статье (за прогул, профнепригодность и т.д.) работник может обратиться в суд и доказать, что написать заявление об увольнении его заставили.

Если работник настроен на конфликт, разговор о его увольнении лучше провести в присутствии лояльных работодателю свидетелей, которые в случае обращения работника в суд смогут подтвердить, что на работника давление не оказывалось.

Итак, работник решил уволиться. Теперь необходимо написать заявление. В соответствии с частью первой ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) право расторгнуть трудовой договор возникает у работника, если он предупредил работодателя в письменной форме.

Заявление об увольнении по собственному желанию работник пишет в произвольной форме. Но есть моменты, которые необходимо проверить, чтобы в дальнейшем не возникли проблемы.

ПРОВЕРЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПРАВИЛЬНОСТЬ

■ Работник должен написать заявление сам. Подойдут как бланки, так и заявления, написанные от руки - главное, чтобы подпись была собственноручной.

Если работник заявления не писал или за работника написал заявление другой человек, (например, родственник или специалист по кадрам), это будет нарушением и может повлечь восстановление на работе (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 по делу № 33-3645/2016). Если работник не может явиться, чтобы написать заявление об увольнении, он должен оформить на кого-либо нотариальную доверенность либо отправить заявление почтой.

■ В заявлении должна быть четкая просьба об увольнении («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.). Бывает, работники пишут жалобы на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. Поэтому, если вы получили такой документ, попросите работника уточнить (и дописать), что именно он просит - уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.

■ У работодателя должен быть именно оригинал заявления , копия или скан не подойдут. Если оригинал заявления об увольнении затерялся, то доказать законность увольнения также вряд ли удастся, (см, например, Апелляционное определение Московского областного суда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013). Это касается и дистанционных работников, если отсутствует электронная цифровая подпись (ст. 312.1 ТК РФ).

■ В заявлении должна быть указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения.

ОФОРМЛЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СИТУАЦИИ

1. Работник подает заявление без указания даты увольнения, но с указанием даты подачи (Пример 1).

Работник подает заявление 17.05.2017 (среда), по ТК РФ последним днем его работы (днем увольнения) будет 31.05.2017 (среда), при этом нерабочие и праздничные дни включаются в срок предупреждения об увольнении. Если в заявлении стоит дата подачи, работодатель применяет правила, предусмотренные ст. 80 ТК РФ, и увольняет работника через две недели.

Судебная практика подтверждает: если работник не поставил в заявлении дату увольнения, работодатель вправе уволить его в этом случае только через 2 недели (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 27.01.2016 по делу № 33-574/2016).

2. Работник подает заявление с указанием даты последнего рабочего дня.

Работники иногда указывают в заявлении дату последнего рабочего дня, рассчитанную самостоятельно исходя из 2-недельного срока предупреждения (Пример 2). Однако расчет не всегда правильный, из-за этого возникают недоразумения. Например, работник рассчитал, что его последним рабочим днем будет 30.05.2017 и уже договорился с новым работодателем о выходе на работу 31.05.2017. Однако просчитался -31 мая он должен отработать на прежнем месте работы. Поэтому, прежде чем писать заявление, работнику лучше рассчитать свой последний рабочий день вместе с кадровиком.

Текст заявления может быть таким:

3. Работник хочет уволиться раньше двухнедельного срока и в заявлении указывает желаемую дату последнего рабочего дня.

Нередко работники обращаются к работодателю с просьбой уволить раньше, до истечения срока предупреждения. В этом случае работник, как правило, указывает в заявлении дату увольнения.

Действительно, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, если согласны обе стороны.

■ Если руководитель согласен , чтобы работник не отрабатывал в течение срока предупреждения, он ставит соответствующую визу (Пример 3).

■ Если руководитель не согласен уволить работника до истечения срока предупреждения, и поставил такую визу (Пример 4), то работнику придется отрабатывать две недели.

4. Руководитель хочет уволить работника как можно раньше, чтобы он не отрабатывал две недели.

Иногда уволить работника до истечения срока предупреждения желает сам работодатель. Однако в этом случае закон на стороне работника - он вправе не согласиться с предложением руководителя покинуть организацию раньше и может настаивать на увольнении только после истечения срока предупреждения.

Если работника уволили ранее чем через две недели с момента предупреждения без взаимного согласия сторон, то увольнение может быть признано незаконным (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 11.02.2016 по делу № 33-254/2016).

5. Работник желает перед увольнением пойти в отпуск и далее уволиться, не выходя на работу.

Иногда работник желает пойти в отпуск и уволиться, не выходя на работу. Речь идет об отпуске с последующим увольнением. Тогда это нужно указать в заявлении (Пример 5).

Обратите внимание! Если работник подал отдельно заявление на увольнение и отдельно заявление на отпуск, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных кадровых процесса, не связанных друг с другом. И оформляются они каждый по своей форме.

ИСПОЛЬЗУЕМ БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ

Если в организации высокая текучесть кадров, лучше использовать готовые бланки для заявлений работников, чтобы избежать проблем с определением даты увольнения. (Пример 6).

Формулировка может быть и другой:

ОПРЕДЕЛЯЕМ ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ В СЛОЖНЫХ СЛУЧАЯХ

■ Если день увольнения является нерабочим или праздничным. Увольнять в эти дни можно. Другое дело, что это неудобно. Если есть возможность, лучше последним рабочим днем в заявлении указать именно рабочий. В противном случае придется:

Уволить работника в указанный в заявлении день - то есть привлечь к работе в выходной день сотрудников кадровой службы и бухгалтерии;

Уволить работника в ближайший рабочий день (см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-3916).

■ Если в день увольнения работник болеет. Если работник болеет в день увольнения - увольнение будет законным (см. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 13.02.2015 № 33-1664/2015). В этом случае выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании надлежаще оформленного листка нетрудоспособности, предоставленного работодателю.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник заболел еще работая и продолжает болеть после увольнения. Также пособие выплачивается, если бывший работник заболел уже после увольнения, но в течение 30 календарных дней после даты увольнения (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в ред. от 03.07.2016, далее - Федеральный закон № 255-ФЗ). Пособие выплачивается, если бывший работник предоставит работодателю листок нетрудоспособности.

ШАГ 2. РЕГИСТРИРУЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА

На заявлении стоит указать дату и номер входящего документа, это позволит избежать споров о дате поступления заявления.

Если ситуация потенциально конфликтная, то работник может потребовать проставить входящий номер и дату на копии заявления. Бессмысленно отказываться проставлять отметку о получении заявления на копии заявления, которая остается у работника, так как он сможет получить такое подтверждение, отправив свое заявление почтой. Отказ приведет лишь к ухудшению отношений с работником и конфликту.

Если работник отправил заявление почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении, то датой его получения будет считаться дата уведомления о вручении письма. В этом случае срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за датой получения письма с заявлением.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Срок предупреждения отсчитывается с момента подписания почтового уведомления. Даже если в организации корреспонденция проходит сложный путь (сначала регистрация, затем - распределение по отделам) и поступает исполнителю спустя несколько дней после получения по почте, срок предупреждения это не меняет.

Если же заявление было отправлено простым письмом, сроки будут зависеть от дат на почтовых штемпелях. Например, если письмо пришло на почту 15.05.2017, и почтовый штемпель отражает эту дату, то именно с этого момента отсчитывается срок предупреждения. При этом организация может получить письмо позже.

Иногда и сама процедура регистрации затягивается, что также увеличивает риски несвоевременного увольнения. Поэтому важно, чтобы секретарь регистрировал входящие документы сразу, как только они поступают в организацию. Журнал регистрации можно впоследствии предъявить как доказательство фактической даты получения документа.

ШАГ 3: УБЕЖДАЕМСЯ, ЧТО НЕ ПОСТУПАЛО ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Даже если работник написал заявление об увольнении, он до истечения двух недель имеет право в любое время отозвать свое заявление, в том числе и в последний рабочий день (то есть в день увольнения) даже после окончания рабочего дня - то есть до 23 часов 59 минут.

■ Про отзыв заявления. Форма отзыва заявления об увольнении может быть произвольной. При этом законодательство прямо не указывает, в какой форме работник может подать отзыв - в письменной или устной.

Поэтому если письменного отзыва нет, факт отзыва заявления об увольнении работник может доказать в суде и другими способами. Например, привлечь свидетелей, которые подтвердят, что он подал заявление устно, но кадровик заявления не принял.

Однако письменная форма отзыва все же предпочтительней (Пример 8).

Работник вправе направить отзыв и по почте до истечения срока предупреждения.

При этом часть судов считают, что достаточно, чтобы работник отправил заявление до истечения срока (см. определение Московского городского суда от 17.04.2014 по делу № 4г/7-2982/14), а другие - что необходимо, чтобы работодатель получил такое заявление до окончания срока (см. Апелляционное определение Верховного суда Чувашской республики от 29.09.2014 по делу № 33-3461/2014). В любом случае суд проверит, действительно ли работник хочет остаться или пытается злоупотреблять своим правом (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2015 по делу № 33-33824/2015).

■ Когда работодатель имеет право не принять отзыв заявления? Отзыв можно не учитывать, если на место работника в письменной форме приглашен в порядке перевода другой работник (часть четвертая ст. 64 ТК РФ). Работодатели часто не обращают внимания на то, что при этом новый кандидат уже должен быть уволен с прежнего места работы. Тогда, действительно, в отзыве заявления можно отказать, но в иных случаях суд восстановит работника на работе (см. Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 12.07.2016 по делу № 33-4148/2016).

Незаконным признается увольнение по собственному желанию, если работник отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен другой работник, который состоит в трудовых отношениях с этим же работодателем (см. определение Верховного Суда РФ от 31.05.2013 № 5-КГ13-43).

ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ) не позднее последнего дня работы работника. Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 , или по форме организации.

Если в последний рабочий день приказа нет и на следующий день работник продолжает работать, значит увольнение не состоялось, даже если работник подавал заявление.

Можно оформить приказ и раньше, то есть не в последний день работы, а, например, за 2-3 дня или даже за 1-2 недели. Ошибкой это не будет (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.10.2015 по делу № 33-5945/2015).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Если работник подал заявление об увольнении, но приказ работодатель не издал, работник, отработав последний день, вправе не выйти на следующий день на работу.

Если работодатель приказ не издал, то есть нарушил порядок оформления увольнения, то работник может взыскать компенсацию морального вреда (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.08.2015 по делу № 33-9181).

Приказ об увольнении может выглядеть так (Пример 9).

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен в последний рабочий день под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Если по каким-то причинам работник отказывается ознакомиться с приказом или не явился для подписания приказа, то пригласите двух свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления или акт о неявке работника для подписания приказа (Пример 10).

Кроме того, в приказе ниже строки ознакомления работника, в случае его отказа или неявки, следует написать:

ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Табель учета рабочего времени (по формам Т-12, Т-13 или по форме, утвержденной в организации) необходимо заполнять на каждого работника по день увольнения (Пример 11). Лучше сделать это заранее (за 2-3 дня), чтобы бухгалтерия успела рассчитать увольняемого и перечислить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск не позднее дня увольнения.

ШАГ 6: ПРОВЕРЯЕМ СДАЧУ ИМУЩЕСТВА И ДОКУМЕНТОВ

Работник должен вернуть имущество компании, документы, передать дела по акту приема-передачи не позднее дня увольнения. При отказе работника от передачи документов или имущества следует составить соответствующий акт.

Нередко работодатели оформляют возврат имущества и документов в виде обходного листа - документа, в котором работник расписывается в том, что сдал то или иное имущество или документы (Пример 12).

Отдел кадров галочками (V) отмечает отделы, руководители которых должны подписать обходной лист:

Непосредственный руководитель, отдел персонала, бухгалтерия, служба безопасности (пропуск) - для всех работников;

Управление ИТ, отдел АХО (топливная карта), юридическое управление - для работников инженерно-технической службы.

Склад, специалист по охране труда - для рабочих;

Генеральный директор - для заместителей директора и начальников отделов.

Законодательство никак не регулирует вопрос сдачи имущества и документов за исключением материально ответственных лиц. При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию с надлежащим оформлением ее результатов (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, в ред. от 08.11.2010). Например, можно оформить акт приема-передачи дел и имущества (Пример 13).

Поэтому, полагаем, работодатель может использовать обходной лист для подтверждения возврата работником имущества и документов. Но задерживать увольнение работника, если он не вернул имущество или документы, работодатель не вправе. В спорных ситуация работодателю необходимо обратиться в суд с иском к работнику о возврате имущества или документов.

Пока работник не покинул организацию, проверьте, стоит ли подпись работника на документах, которые он должен был подписать, в частности:

На трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему (экземпляр организации), должностной инструкции (при наличии);

На всех приказах в отношении работника;

В листах (журналах) ознакомления с локальными нормативными актами организации, затрагивающих трудовые обязанности работника.

Если в каких-либо документах роспись отсутствует, необходимо попросить работника расписаться.

ШАГ 7: ЗАПОЛНЯЕМ И ВЫДАЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку. Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы, заверяется подписью ответственного работника, печатью работодателя и росписью увольняемого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 14). Если работник отказывается расписаться в трудовой книжке, необходимо составить акт (Пример 15).

Если работник за трудовой книжкой не явился, следует до конца дня увольнения направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие в произвольной письменной форме на отправку ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Направлять уведомление необходимо ценным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника.

ВНИМАНИЮ РАБОТНИКА

Если работник не может явиться за трудовой книжкой, он вправе попросить работодателя направить ее почтой по указанному работником адресу. Для этого необходимо подать заявление работодателю лично либо направить его по почте письмом с описью вложения (Пример 16).

Получив трудовую книжку, работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек), что и будет являться доказательством ее выдачи. Если же трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета необходимо сделать пометку об этом и указать дату отправки. Также можно указать номера почтовых квитанций.

Отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет являться последний день отпуска (часть вторая ст.127 ТК РФ).

Трудовая книжка при предоставлении отпуска с последующим увольнением выдается в последний рабочий день перед началом отпуска. Однако дата увольнения в трудовую книжку должна вноситься в соответствии с приказом об увольнении. Окончательный расчет также производится в последний рабочий день (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

ШАГ 8: ОФОРМЛЯЕМ ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ РАБОТНИКА

В последний рабочий день сведения об увольнении также необходимо внести в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, утвержденная в организации). При этом работник должен проставить свою роспись под записью об увольнении (абзац третий п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 17).

ШАГ 9: ПРОИЗВОДИМ РАСЧЕТ С РАБОТНИКОМ

Работодателя обязан произвести расчет (ст. 140 ТК РФ). Это означает, что организация должна выплатить работнику все причитающиеся суммы в день увольнения, а именно: оклад за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты. Также работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ).

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (часть первая ст. 140 ТК РФ).

Работника необходимо рассчитать, даже если возник спор о суммах, подлежащих выплате. Например, работник не вернул имущество, и организация желает удержать его стоимость из зарплаты, или руководитель считает, что работник не заслужил в этом месяце премию. Работодатель обязан в последний день работы (день увольнения) выплатить хотя бы не оспариваемую сумму (часть вторая ст. 140 ТК РФ). В день увольнения работник должен получить расчетный листок с указанием всех выплаченных сумм.

ШАГ 10: ВЫДАЕМ РАБОТНИКУ СПРАВКИ

Проверьте, выдала ли бухгалтерия работнику справки в соответствии с законодательством:

Справка о сумме заработка, на который начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ);

Справка о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в ред. от 28.12.2016).

Иные справки и копии документов по заявлению работника.

Почему так важно соблюдать приведенный пошаговый алгоритм? Если вы нарушите процедуру, у работника будет повод оспорить свое увольнение в суде. Если суд окажется на стороне работника, то работодателю придется:

Восстановить уволенного на работе (ст.394 ТК РФ);

Выплатить средний заработок за время вынужденного прогула с момента увольнения до момента восстановления на работе (ст. 394 ТК РФ);

Возместить моральный вред за незаконное увольнение (ст. 237 ТК РФ);

Возместить судебные расходы работника (расходы на адвоката);

Уплатить проценты за каждый день задержки расчета (ст. 236 ТК РФ);

Выплатить не полученный заработок за время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Многие работающие граждане нашей страны при желании сменить работу проходят такую процедуру, как увольнение.

Наименее конфликтный вариант в данном случае для обеих сторон - собственное желание сотрудника, поэтому именно он встречается чаще всего.

Регламентация по ТК РФ

Порядок ухода служащего с занимаемой им должности, равно как и другие отношения между работником и нанимателем регулируются Трудовым кодексом. В частности, увольнение по желанию труженика регламентируется статьей 80 ТК.

Служащий может расторгнуть как , так и заключённый на неопределённый срок - на процедуру это никаким образом не повлияет.

Всю ответственность в случае нарушений несёт руководитель отдела кадров - именно он обязан контролировать этот процесс.

Важно знать, что даже если сотрудник написал заявление по собственной инициативе, но при этом имеются обстоятельства, указанные в статье 81 ТК РФ, то наниматель вправе уволить его по этим основаниям и произвести соответствующую запись в трудовой книжке.

Подробная информация о данной процедуре приведена на следующем видео:

Что нужно сделать работнику?

После принятия решения об увольнении служащего последнему необходимо составить . Оформлено оно может быть как в рукописном, так и в печатном виде. В документе указываются следующие моменты:

ФИО и должность заявителя.
ФИО руководителя и название организации.
Сам текст, как правило, пишется в произвольной форме, но суть не меняется - в нём излагается просьба уволить с занимаемой должности по собственному желанию, и указывается дата, которая должна считаться последним рабочим днём.
В конце заявления необходимо указать дату, когда оно подаётся, и подпись с расшифровкой.

Важно знать, что согласно действующему законодательству, работник обязан предупредить нанимателя о желании уволиться не менее чем за 14 дней (при соглашении сторон этот срок может быть сокращён).

Можно ли отозвать заявление?

До истечения срока отработки сотрудник в любой момент может отозвать написанную им заявку. Для этого необходимо сообщить о своих намерениях работодателю в письменной форме. Отзыв также оформляется в виде заявления - в нём нужно выразить просьбу об отзыве ранее написанного документа, поставить дату и подпись. Причину, по которой решение работника было изменено, указывать не нужно.

Если существует вероятность, что отзыв может затеряться, необходимо поступить таким образом:

Составить его в двух экземплярах либо снять копию уже имеющегося.
Один экземпляр отдать секретарю либо специалисту отдела кадров для передачи его непосредственному руководству, попросив поставить дату и подпись на оставшемся у работника экземпляре. В некоторых организациях есть входящие штампы для поступившей корреспонденции - он также подойдёт, но дата и подпись в любом случае будут необходимы.

Увольнение в этом случае не осуществляется при условии, что на данную должность официально не приглашен другой сотрудник. Если же данное приглашение есть, то отказ работодателя будет полностью правомерным. Отказ может быть выражен как в письменной, так и в устной форме.

Может ли работодатель отказать?

Иногда может возникнуть ситуация, что работодатель отказывает сотруднику в принятии его заявления. Причины могут быть самые разные, но главные из них — незнание или пренебрежение действующим законодательством. Отказать работнику в принятии его заявки работодатель не имеет права .

В случаях, когда такая ситуация всё-таки происходит и начальство отказывает, рекомендуется направить заявление об увольнении почтой и отсчитать с момента вручения 2 недели. После истечения 14 дней можно прекратить работу в данной организации.

Если по прошествии положенного срока с момента получения руководством бумаги сотрудник не получил трудовую книжку и расчёт, то он вправе , которая уполномочена решать эти и другие вопросы, связанные с трудовыми отношениями.

Порядок оформления увольнения

Прекращение трудовых отношений оформляется . Обычно этот документ называется «приказ об освобождении с занимаемой должности».

С данным документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. При необходимости он может потребовать выдать ему копию (она должна быть заверена должным образом). Если служащий по каким-либо причинам не может (или не хочет) ставить свою подпись на приказе, то наниматель это фиксирует.

В этот день наниматель обязан выдать увольняющемуся не только (содержащую необходимую в этих случаях запись), но и произвести с ним , а именно:

начисленная зарплата.

В случае, если руководитель не произведёт все необходимые расчёты с сотрудником в установленный законом срок, то последний вправе обратиться в инспекцию по труду с заявлением о факте нарушения его прав, и ответственные лица понесут наказание согласно санкциям статей, по которым они будут привлекаться.

Ответственность работодателя

В случае несоблюдения работодателем своих обязанностей, связанных с выплатой зарплаты (в том числе и расчёта), предусмотрено как привлечение к административной ответственности, так и к уголовной - данные положения регулируются ч. 1 и ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а также ст. 145.1 УК РФ (в зависимости от обстоятельств).

Для привлечения работодателя к административной ответственности сотруднику необходимо обратиться с заявлением в трудовую инспекцию, к уголовной - в отдел полиции (также можно продублировать заявление в прокуратуру того района, на чьей территории находится наниматель).

Оформляемые документы

В случае увольнения служащему обязаны выдать пакет документации, состоящий из:

Трудовой книжки с внесённой в неё записью. О ее получении работник расписывается в специальном журнале, а также в . Личные карточки сотрудников, как и трудовые книжки, обычно хранятся в отделе кадров и заполняются уполномоченными специалистами.
Справки о сумме заработной платы за последние три года.
за текущий год.
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и застрахованного лица.

Кроме того, по письменному заявлению работника ему нужно будет выдать и другие документы, связанные с осуществлением им профессиональной деятельности.

Запись в трудовой книжке

На большинстве предприятий все необходимые записи в трудовую вносит специалист отдела кадров либо руководитель организации (если фирма небольшая и штатом не предусмотрен данный отдел).

При увольнении работника по его инициативе в книжку вносится , что он уволен по собственному желанию в порядке статьи 77 ТК РФ . Кроме этого, обязательно должна стоять печать организации, дата, а также должность, подпись и ФИО сделавшего запись.

Таким образом, алгоритм заполнения следующий:

Порядковый номер, под которым производится запись.
Дата увольнения сотрудника (ДД/ММ/ГГГГ).
Причина увольнения со ссылкой на статью.
Номер приказа и число, когда он был вынесен.

Запись вносится непосредственно в трудовую либо во вкладыш установленного образца.

Когда можно не отрабатывать?

Отработкой считается период, начинающийся с момента приёма нанимателем заявления сотрудника и до завершения им своей трудовой деятельности в этой компании. Обычно она длится 14 дней, но существует и ряд исключений.

Работник освобождается от отработки при следующих обстоятельствах:

Если он зачислен и приступает к учебе в образовательном учреждении.
Увольнение связано .
Установлено нарушение трудового законодательства со стороны нанимателя.
Служащий переезжает в другую местность (этот факт необходимо подтвердить соответствующей справкой, например — отметкой о снятии с регистрационного учета).
Супруг (супруга) работника направляется на новое место службы за границу.
Болезнь, по причине которой служащий не может продолжать свою трудовую деятельность (в этом случае необходимо медицинское заключение).
Наличие медицинского заключения, в котором говорится, что сотрудник не может проживать в данной местности.
Если служащему необходимо ухаживать за ребенком-инвалидом или ребенком, который младше 14 лет.
В связи с необходимостью ухода за инвалидом 1 группы или больным членом семьи (также подтверждается при наличии заключения от медицинского учреждения).
Если лицо имеет инвалидность.
Если у служащего на иждивении имеются три или более детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.

Все вышеперечисленные обстоятельства необходимо документально подтвердить.

Прочие нюансы

Во время больничного

Сотрудник, находясь на больничном, также может подать заявление об увольнении, предупредив нанимателя за 14 дней. Если им уже ранее был написан и передан работодателю этот документ - новый составлять необходимости нет.

Период нахождения на больничном листе входит в срок отработки - таким образом дата увольнения не сдвигается. Наниматель, в свою очередь, не имеет права по собственной инициативе принуждать работника отрабатывать этот срок после выздоровления.

При испытательном сроке

Если лицо, которое желает уволиться, находится - то срок отработки для него составит 3 дня .

Уведомить нанимателя о своём намерении работник обязан в письменной форме также за 3 дня . Настаивать об увеличении срока руководитель в этом случае не имеет права.

Материально-ответственного лица

Если лицо, которое увольняется из компании, является , существует ряд особенностей:

Наниматель вправе потребовать произвести инвентаризацию. Ее нельзя намеренно затягивать - она не должна превышать срок отработки, который исчисляется по общим правилам.
Кроме инвентаризации, сотрудник обязан передать все ценности, находящиеся у него по служебной необходимости, другому материально-ответственному служащему. Для этих целей составляется акт, в котором расписываются все, кто присутствовал на процедуре передачи. Документ также должен заверить своей подписью руководитель организации.

Помимо вышеперечисленных пунктов, порядок увольнения материально-ответственного лица ничем не отличается.

Пенсионера

В первую очередь стоит знать, что пенсионный возраст не может являться причиной для увольнения по инициативе нанимателя . Если же сотрудник решил уйти по собственному желанию то, процедура несколько отличается:

Пенсионер может уйти без отработки, если его увольнение происходит по состоянию здоровья.
Пенсионер отрабатывает положенные 14 дней в том случае, если в трудовой у него уже есть пометка «в связи с выходом на пенсию».

Главного бухгалтера

Главный бухгалтер при увольнении обязан передать все дела согласно акту. Также данная процедура сопровождается обязательной проверкой состояния всех документов и сданных им отчетов.

Сроки отработки остаются неизменными - они также составляют 14 дней.

Генерального директора ООО

Решение о назначении или увольнении директора принимается общим собранием учредителей. Если директор захотел уйти, он в первую очередь должен уведомить (минимум за 1 месяц ) общее собрание юридического лица в письменной форме, к которой необходимо приложить само заявление.

Указанные документы направляются заказным письмом с уведомлением и описью. После чего организуется собрание, и производится сама процедура увольнения с выдачей трудовой книжки.

Что делать, если принуждают уволиться по собственному желанию

Зачастую работодатель пытается заставить написать работника заявление на уход по собственной инициативе. Причин может быть множество - начиная от отсутствия возможности выплачивать денежные суммы при сокращении, заканчивая личной неприязнью.

Какой бы ни была причина, эти действия являются противоправными по отношению к служащему. Работодатель только по основаниям, указанным в статье 81 ТК РФ (в ней содержится полный перечень обстоятельств, при которых наниматель может сократить труженика без его согласия).

Таким образом, если руководитель просит сотрудника уволиться по собственному желанию, велика вероятность, что законные основания у него отсутствуют.

В случае, если служащий испытывает на себе давление и регулярно получает в свой адрес настоятельные просьбы уволиться, но делать этого он не хочет, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о факте противоправных действий со стороны руководства. При возможности нужно приложить дополнительные доказательства - аудиозапись разговора с руководителем, объяснения сотрудников компании, знакомых с ситуацией.

Если же наниматель, несмотря на отсутствие оснований, произвёл увольнение, работник вправе обратиться в суд для восстановления своих прав.