Внешний и внутренний аудит системы качества. Аудит качества: понятия, определения и виды

Аудит качества - систематическая независимая проверка, позволяющая определить соответствие действительности и результатов в области качества запланированным мероприятием, а также эффективность реализации мероприятий и их пригодность для достижения поставленных целей.

В стандартах ИСО серии 9000 аудит качества рассматривается как одна из форм проверки качества. Отличительной особенностью аудита качества является его сугубо аналитический характер. Деятельность по аудиту качества следует отличать от таких видов деятельности, как контроль качества, надзор за качеством и инспекция качества.

Аудит качества применяется в основном к системе качества, к продукции и процессам. Исходя из этого, различают аудит системы качества, аудит качества продукции и аудит качества процессов.

Аудит системы качества предназначен для оценки соответствия системы в целом или ее отдельных частей установленным требованиям и эффективности функционирования системы. Непосредственным объектом аудита системы качества является деятельность подразделений предприятия, осуществляемая в системе в целом и в отдельных ее элементах. Нормативной основой для аудита являются стандарты ИСО на системы качества и соответствующая документация предприятия. Аудит системы качества значительно информативнее аудита продукции и аудита процесса.

Аудит качества продукции предназначен для определения соответствия фактических показателей ее качества заданным. Он может осуществляться на различных этапах производства продукции. Аудит качества продукции проводится для того, чтобы:

· объективно оценить, достигнуты ли требуемые значения показателей качества продукции;

· обеспечить сохранение достигнутых значений показателей качества продукции.

Объектами аудита качества продукции являются: сама продукция, ее сборочные единицы и детали. Нормативной основой для аудита в этом случае служат стандарты или технические условия на продукцию, а также спецификации на сборочные единицы и детали. Как правило, аудит качества продукции проводится в виде дополнительных испытаний готовой продукции, которая прошла проверку инстанций, отвечающих за качество, и уже находится на складе.

Аудит качества процесса предназначен для оценки соответствия процесса производства продукции установленным требованиям.

Аудит качества процесса проводится для того, чтобы:

· оценить возможности обеспечения качества в ходе процесса, в том числе и с целью его сертификации;

· обеспечить требуемые значения параметров качества процесса.

Нормативной основой аудита качества процесса служат спецификации и процедуры отдельных операций процесса, инструкции по выполнению работ и контролю.

Аудит качества может быть внешним и внутренним. Внешний аудит проводится внешними по отношению к предприятию организациями - заказчиком продукции или, например, органом сертификации. В том случае, когда аудит осуществляется заказчиком продукции, он называется аудитом второй стороной.

Практикуются следующие формы аудита второй стороной:

· полный аудит на соответствие определенному стандарту;

· частичный аудит, касающийся какого-либо аспекта деятельности предприятия;

· вспомогательный аудит, проводимый заказчиком при наличии нескольких претендентов на заключение контракта;

· аудит соблюдения требований контракта.

Внешний аудит, проводимый независимой от предприятия и заказчика организацией, называется аудитом третьей стороной. Данный вид аудита используется при сертификации.

Из рассмотренных видов аудита качества наибольшую степень подтверждения обеспечивает аудит третьей стороной, что обуславливается его масштабностью, глубиной и более высокой квалификацией проводящих его специалистов.

Внешний аудит в отличие от внутреннего проводится только по заявке. Предприятие, выступающее в роли заказчика внешнего аудита, само определяет цели аудита и документ, на соответствие которому аудит должен проводиться. Программа внешнего аудита отличается от программы внутреннего обязательным указанием в ней языка аудита и гарантией соблюдения конфиденциальности.

Участниками аудита системы качества согласно ИСО 10011-1 являются: заказчик, аудитируемая организация или аудитируемое подразделение, аудитор и главный аудитор.

Заказчиком может быть:

· организация, желающая проаудитировать собственную систему качества на соответствие определенному стандарту;

· потребитель, желающий проаудитировать систему качества поставщика с помощью собственных специалистов или специалистов третьей стороны;

· независимая организация, уполномоченная определить. Обеспечивает ли система качества соответствующее управление предоставляемыми продукцией или услугами;

· независимая организация, аккредитованная для проведения аудита с целью внесения аудитируемой организации в официальный реестр.

Аудитор - специалист, имеющий квалификацию для аудита системы качества, способный проводить анализ и оценку таких объектов в области качества, которые не поддаются непосредственному измерению.

Внутренний аудит, или аудит первой стороной, проводится сотрудниками предприятия или от его имени. При этом аудит осуществляют сотрудники, не несущие прямой или косвенной ответственности за работу проверяемых подразделений. Внутренний аудит системы качества предназначен для обеспечения предприятия объективной и своевременной информацией о степени соответствия деятельности в системе качества и ее результатов установленным требованиям. Главной целью внутреннего аудита является предотвращение снижения результативности и эффективности действующей системы качества.

Организация внутреннего аудита системы качества - это упорядочение работ службы внутреннего аудита и подразделений предприятия с целью поддержания функционирования системы качества в соответствии с установленными требованиями.

Внутренний аудит системы качества строится на ряде организационных принципов, основными из которых следует считать единообразие, системность, документированность, предупредительность. Регулярность, независимость и открытость.

Принцип единообразия означает, что аудит осуществляется по процедуре, официально установленной руководством предприятия с тем, чтобы обеспечить его упорядоченность, однозначность и сопоставимость.

Принцип системности подразумевает, что планирование и проведение конкретных аудитов по различным элементам (функциям, работам) системы качества должны осуществляться с учетом их установленной структурной взаимосвязи.

Принцип документированности предполагает, что проведение каждого аудита определенным образом документируется, чтобы обеспечить сохранность и сравнимость информации о фактическом состоянии аудитируемого объекта.

Принцип предупредительности устанавливает, что каждый аудит планируется и персонал аудитируемого подразделения заранее уведомляется о цели, времени и методах проведения аудита, чтобы наиболее полно подготовиться и исключить возможность уклонения персонала от предоставления всех требуемых данных.

Принцип регулярности определяет, что аудиты проводятся с определенной периодичностью с тем, чтобы все элементы системы качества и подразделения предприятия были предметами постоянного анализа и оценивания со стороны руководства предприятия.

Принцип независимости означает, что проводящие аудит лица не должны нести непосредственной ответственности за проверяемую работу и не должны зависеть от руководителя аудитируемого подразделения, что исключает возможность необъективности результатов аудита.

Принцип открытости подразумевает, что результаты аудитов должны носить открытый характер, что обеспечивает «прозрачность» системы качества для ее пользователей, потребителей и внешних аудиторов.

Во всех случаях организационный порядок проведения внутренних аудитов системы качества предусматривает следующие основные стадии:

· планирование аудита;

· подготовка аудита;

· осуществление аудита;

· анализ и обобщение результатов аудита;

· разработка корректирующих действий;

· контроль за выполнением корректирующих действий.

Планирование аудита. Годовой план текущих аудитов системы качества разрабатывается службой качества и утверждается руководителем предприятия. Планирование конкретных аудитов может осуществляться по следующим вариантам:

1. горизонтальный аудит, т.е. аудит запланированных мероприятий по определенному элементу системы качества (например, ответственность руководства) в различных подразделениях предприятия. Достоинством этого варианта является возможность оценивать взаимодействие различных подразделений при функционировании любого элемента системы качества.

2. вертикальный аудит, т.е. аудит запланированных мероприятий по всем элементам системы качества, выполняемых в конкретном подразделении предприятия (например, в отделе главного технолога).

Под объектом аудита понимается одно или несколько подразделений предприятия, осуществляющих деятельность в системе качества в целом или по отдельной ее части.

Область аудита - документ или отдельный его раздел, устанавливающий требования к деятельности в системе качества в целом или в отдельной ее части.

Подготовка аудита. Данная работа включает в себя: разработку программы аудита, распределение работ в аудиторской группе, обеспечение аудиторской группы документацией и информирование аудитируемого подразделения о предстоящем аудите.

Программа каждого конкретного аудита готовится главным аудитором и содержит:

· наименование объекта аудита;

· область аудита (обозначение и код документа, на соответствие которому проводится аудит);

· цель и задачи аудита;

· дата начала и продолжительность аудита;

· список аудитируемой группы;

· общий календарный график работ аудиторской группы;

· перечень документов, на соответствие которым проводится аудит;

· список должностных лиц, которым должны быть направлены копии отчета об аудите.

При подготовке к аудиту члены аудиторской группы должны быть обеспечены всеми необходимыми документами:

· рабочие документы системы качества (руководство по качеству, стандарт предприятия и др.), на соответствие требованиям которых проводится аудит;

· документы, облегчающие обследование объекта аудита (опросные листы, контрольные вопросники, бланки для записей в ходе наблюдений);

· формы, отражающие результаты аудита (форма для протоколирования несоответствий, форма индивидуального отчета).

Осуществление аудита. На данной стадии работ предусматриваются: проведение вводного совещания, обследование объекта аудита, составление заключения о результатах аудита, проведение заключительного совещания.

Независимо от вида и характера объекта обследования при его аудите основными задачами являются:

· подтверждение наличия и доступности всех документов системы качества, обязательных для выполнения в данном подразделении;

· подтверждение соответствия деятельности подразделения и ее результатов запланированным в системе качества мероприятиям;

· подтверждение соответствия знаний и умений сотрудников подразделения установленным требованиям в области качества.

В ходе обследования аудиторы фиксируют выявленные несоответствия. Каждое из значительных несоответствий устанавливается по установленной форме отдельным протоколом. По окончании обследования главный аудитор организует и проводит заключительное совещание с целью доведения до сведения персонала результатов работы. Данные заключительного совещания протоколируются членом аудиторской группы и хранятся в деле об аудите.

Анализ и обобщение результатов аудита. По результатам обследования аудиторы готовят и представляют главному аудитору индивидуальные отчеты в форме коротких заключений. По этим материалам главный аудитор составляет итоговый отчет об аудите, который в общем случае включает:

· наименование аудитирумого подразделения;

· область аудита;

· ФИО главного аудитора;

· ФИО аудиторов;

· количество обнаруженных несоответствий;

· решение о корректирующих действиях;

· заключение (оценку степени адекватности деятельности аудитируемого подразделения требованиям документации системы качества);

· подписи и даты;

· приложения (протоколы о значительных несоответствиях).

Результаты аудита регистрируются в специальном журнале.

Разработка корректирующих действий. Если в ходе обследования объекта аудита обнаруживаются значительные несоответствия, то на каждое из них разрабатываются корректирующие действия. К разработке корректирующих действий, т.е. к анализу причин несоответствия и разработке мер по его устранению, привлекается аудитор, обнаруживший несоответствие. Главный аудитор осуществляет инспекционный контроль, т.е. проверку фактического выполнения корректирующих действий.

В журнале регистрации корректирующих действий фиксируются:

· дата выявления несоответствия;

· описание несоответствия;

· должность и ФИО лица, выявившего несоответствие;

· должность и ФИО лица, ответственного за устранение несоответствия;

· причины несоответствия;

· планируемые сроки устранения несоответствия;

· отметка об устранении несоответствия;

· необходимость последующего инспекционного контроля и сроки его проведения;

· отметка о закреплении достигнутого результата;

· затраты на разработку и реализацию корректирующих действий.

Материалы аудита служат основой для регулярного анализа и оценивания состояния системы качества со стороны руководства предприятия.

Основными методами работы аудитора являются наблюдение, опрос, доказательство и анализ.

Наблюдение - констатация факта, сделанная в ходе аудита и основанная на объективном доказательстве.

Объектами наблюдений в ходе аудита выступают документация, состояние рабочих мест и мест отдыха, технологическое оборудование, контрольно-измерительная аппаратура и испытательное оборудование, поведение сотрудников. Основным средством наблюдения для аудитора является зрительное восприятие.

Опрос - метод аудита, используемый для поиска и сбора информации. Как правило, опрос проводится в форме беседы (интервью). Различают беседу двух видов, свободную и формализованную.

Характерной чертой свободной беседы является то, что аудитор не оказывает большого влияния на собеседника, лишь изредка задает ему направляющие вопросы. При формализованной беседе роль аудитора активнее: он задает большое количество вопросов, оставляя собеседнику возможность лишь коротко отвечать на них.

Для техники беседы аудитора большое значение имеет правильный выбор способа формулирования вопросов. Существуют предпочтительные типы вопросов - это открытый и разъясняющий. Не рекомендуются наводящий, альтернативный, наводящий, утверждающий и затрудняющий общение, недопустимым является персонифицирующий тип вопроса.

Необходимую методическую помощь аудитору в беседе может оказать контрольный вопросник - заранее составленный систематизированный перечень вопросов, ответы на которые позволяют аудитору получить необходимую информацию о степени соответствия состояния обследуемого объекта установленным требованиям. Заполненный и подписанный аудитором и его собеседником контрольный вопросник может рассматриваться как официальный протокол аудита.

Доказательство - неопровержимый довод или факт, подтверждающий истинность чего-либо. Оценка доказательств является одним из наиболее сложных и важных моментов в работе аудитора.

Анализ - метод научного исследования, состоящий в расчленении целого на составные элементы. Анализ позволяет аудитору выявить строение исследуемого объекта, его структуру. Расчленение сложного явления (события) на более простые элементы дает возможность отделить существенное от несущественного, сложное свести к простому. Цель анализа - познание частей как элементов сложного целого. В неразрывной связи с анализом находится синтез, т.е. процесс мыслительного воссоединения целого из частей, выделенных посредством анализа. Особенно важен анализ для принятия аудитором правильного решения при классификации обнаруженного несоответствия, определения причин несоответствия, в общении с аудитируемым персоналом.

В аналитической деятельности аудитора одним из главных является его умение правильно определить значимость обнаруженных несоответствий, т.е. отнести эти несоответствия к значительным или незначительным.

Значительным несоответствие в системе качества следует считать невыполнение требования, установленного документом системы качества, которое оказывает отрицательное влияние на обеспечение качества продукции и должно быть устранено в кратчайший срок.

Незначительное несоответствие - невыполнение требования, установленного документом системы качества, которое может оказать отрицательное влияние на обеспечение качества продукции или привести к значительному несоответствию, если оно не будет устранено.

Обследование объекта аудита. Когда это касается процесса, может проводиться по одной из схем:

1. Прослеживаемость вперед - обследование от начала процесса до его результата.

2. Прослеживаемость назад - обследование от результата процесса к его истоку.

3. Прослеживаемость методом случайного отбора - обследование начинается с любой произвольно выбранной точки процесса.

В ходе обследования объекта аудитор пользуется проверочным листом, предназначенным для записи обнаруженных фактов и отметок для памяти.

Периодически в системе качества предприятия могут возникать несоответствия. Выявить их можно при помощи объективных доказательств, собранных при аудиторской проверке. Но что же именно представляет собой аудит качества?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Эффективность системы менеджмента качества можно определить посредством специальной проверки. Таковая определяет, работает ли система качества в компании либо требуется ее усовершенствование.

То есть речь идет о проведении аудита. Какие нюансы сопровождают данный процесс? Что такое аудит качества?

Важные моменты

К важнейшим задачам системы качества относится внутреннее обследование качества и рассмотрение полученных итогов. Подобная проверка это проявление контрольной функции, а, по сути, представляет собой .

При этом система контроля над основными результатами включает в себя аудит финансов, материальных запасов и качества. Но первых два варианта относятся к сфере управления экономикой.

Аудит качества осуществляется по трем направлениям. Проверке может подвергаться:

Продукт или услуга	Оценивается качество проверяемого объекта. Разбирает соответствие качества потребительским запросам, технологической и контрольной документации, технической специфике
Процессы производства	Проверяется соответствие качества производственных процессов предписаниям, инструкциям, специфике производства
Система качества	Производится обширная оценка действенности всей системы качества

Основные термины

Под аудитом качества подразумевается документированный процесс приобретения аудиторских доказательств для использования оных при объективной оценке уровня реализации согласованных аудиторских критериев.

Примерно такое определение приводится в «Руководящих указаниях по аудиту систем менеджмента» — .

К этому определению можно добавить несколько важных разъяснений:

Аудит является систематической процедурой	Потому осуществлять его следует с намеченной периодичностью. При этом периодичность внутреннего аудита определяется самой организацией. Внешний аудит регулируется заказчиком или органом по сертификации
Понятие независимости означает	Что аудиторы беспристрастно относятся к итогам проверки. То есть проверяющие не должны получать какую-то выгоду от результатов
Аудит качества это процедура документированная	Следственно, все процессы аудита должны сопровождаться документальным оформлением
Аудиторская проверка реализуется по согласованным критериям аудита	В качестве таких критериев употребляются внешние стандарты (например, ИСО 9001:2008) либо внутренние (регламенты, схемы работ, процедуры и т.д.)

Участниками аудита качества, вне зависимости от его вида, являются:

Заказчик	Лицо либо организация, инициировавшие проведение аудита. Это, по обыкновению, руководство аудируемого субъекта. Но могут в качестве таковых выступать потенциальные партнеры или государственные структуры
Аудитор	Лицо, компетентное в реализации аудита. Внешний аудитор должен обладать должной квалификацией, отвечающей стандартам ИСО 19011:2011. Компетентность внутреннего аудитора определяется самой организацией исходя из проверки надлежащих знаний
Технический эксперт	Специалист, предоставляющий аудитору опыт или специфические знания. Если для проверки некоторых аспектов из-за специфичности вопроса у аудитора недостаточно познаний, то привлекается надлежащий технический эксперт
Проверяемая сторона	Иной могут являться сотрудники организации, в том числе и руководство, а также внутренние аудиторы

Назначение процедуры

Аудит качества требуется для составления целостного представления о работе системы качества на предприятии за обусловленный временной интервал.

Целевое предназначение такой проверки заключено в сборе «наблюдений», позволяющих обнаружить несоответствия в продукции, производственных процессах или системе качества.

Основополагающими задачами аудита качества считаются:

установление эффективности Системы Менеджмента Качества;
получение сведений о действенности СМК;
определение степени соответствия требованиям стандартов (ISO 9000) и процедурам СМК;
проверка качества продукции;
оценивание влияния видоизменений на СМК;
определение потенциала улучшения СМК.

То есть основное назначение процедуры это найти необходимые сведения, которые дозволят объективно оценить систему качества, продукты и процессы на предмет несоответствий.

Аудит качества это для оценки фактического состояния деятельности наиболее целесообразный инструмент.

Правовое регулирование

Аудит качества не регламентирован на федеральном либо международном уровне. Непреложные нормы законодательства, регулирующие порядок и правила подобного аудита, попросту не предусмотрены.

Обусловлено это добровольностью сертификации систем качества. Поэтому субъектам, проводящим независимый аудит качества, не требуется наличие специальных лицензий или иной разрешительной документации на осуществление деятельности такого рода.

Тем более подобные документы не нужны для внутренних аудиторов. Но отсутствие правовых нормативов, не обозначает, что не предусмотрено никаких правил.

Осуществление аудита систем менеджмента качества регламентируется специальными стандартами .

В качестве образца таковой выступает стандарт международного типа ИСО 19011:2011 «Руководящие указания …». Применяться он может как при аудите внешнем, так и при внутреннем. Также отдельные правила разрабатываются органами по сертификации.

Соблюдать их обязаны аудиторы, которые аккредитованы системой сертификации. Для внутреннего аудита предприятие может самостоятельно разрабатывать требования по выполнению аудита качества.

Особенности проведения проверки качества

В процессе выполнения аудита качества аудитор использует контрольный перечень. Но главное значение имеет личный опыт проверяющего и его квалификационный уровень.

Контрольный перечень аудитора являет собой специальный «вопросник». В нем формируются основные тезисы вопросов. При аудите качества одним из существенных методов считается опрос и от полученных ответов зависит эффективность проверки.

Но осуществление беседы на основании типовых вопросов ведет к формалистическому исполнению и риску некритического отношения.

Потому аудитор при подготовке контрольного перечня устанавливает только направления, по которым требуется получить сведения, а сами вопросы можно использовать по мере необходимости.

Исходя из аудиторской практики, можно отметить, что:

Формулировка вопросов для беседы должна быть ясной и четкой	Вопросы обязаны быть целенаправленны и исключать двусмысленные ответы
Следует сторониться «закрытых» вопросов	На какие можно ответить «да/нет», поскольку ответы такого рода не информативны
Не желательно наличие вопросов	С подвохом
Любые намеки на личные характеристики	В вопросах не приемлемы
Вопросы о технических деталях	Должны касаться только области аудита и не больше
Правильные вопросы вынуждают ответчика использовать собственные знания	А не стандартную информацию, уже наличествующую у аудитора
Вопросы это не догма	А инструкция к действию

Что касается квалификации и личного опыта, то аудитор обязан четко понимать цели аудита, концепцию осуществления проверки, область потенциальных коммуникативных партнеров, перечень воздействующих факторов.

Решающую роль при исполнении аудита качества имеет способность аудитора к общению. Он обязан уметь вести беседу и в ее процессе получать нужные сведения.

То есть направление аудита определяется особыми познаниями аудитора, а ведение процесса зависит от личностных качеств аудитора и его коммуникабельности.

Кто руководит процедурой

При внутреннем аудите руководит процедурой руководитель системы качества. При подготовке к аудиторской процедуре руководством предприятия совместно с руководителем аудита согласовываются проверочные процессы, обследуемые элементы системы качеств и организационные единицы.

Тематика и объемность аудита устанавливается руководством предприятия, исходя из информационных потребностей. Указанию подлежат стандарты и нормативы, с какими нужно сопоставить систему качества.

Внешний аудит качества производится по требованию заказчика для подтверждения обеспеченности качества и соответствия законодательным нормам относительно качества.

Проводиться он может по настоянию органа, сертифицировавшего систему качества. Специальные требования к надежности продукции закреплены законодательно. Для проверки соответствия аудит инициируется органами исполнительной власти.

Итогом обследования должно стать предоставление акта проведенного аудита от независимых специалистов. Может руководить внешним аудитом заказчик продукции или организация, представляющая интересы заказчика.

Причем инициатива вполне может исходить сразу с обеих сторон. Порядок проведения и оплаты аудита при этом оговаривается в контракте.

Порядок действий

Процесс осуществления аудита качества состоит из трех основных этапов:

Предварительное изучение документальной базы.
Проверка на месте.
Составление итогового отчета.

При обследовании документальной базы в полном объеме изучается системная документация, касающаяся обеспечения должного качества. Анализируются результаты предыдущих аудитов.

Причем особое значение придается вскрытым отклонениям, выправляющим действиям и степени исполнения таковых.

Проверка на месте состоит из общего обследования мер по обеспечению качества на основе отдельных документов и полной ревизии по выборочной схеме.

Обыкновенно проверка на месте состоит из:

Вводной беседы с персоналом	Объясняются задачи и цели проверки. Также на данной стадии определяются элементы для подробного анализа
Бесед с отдельными работниками	Беседа проводится на рабочем месте. При этом устанавливаются объекты для выборочной проверки. Вопросы подбираются на основании контрольного перечня с использованием поясняющих вопросов. Важно, чтобы аудитор при беседе собственными словами изложил ответ опрашиваемого, что исключает вероятность неправильной трактовки ответа
Выборочных проверок	На этой стадии проверяются сведения, полученные в процессах бесед и исследования документов
Заключительной беседы	В процессе формулируются основные результаты проверки с аргументированием оценок отклонений. Такая беседа становится базой для составления отчета об отклонениях

Смысл имеет отсутствие ранних выводов. Оценка выносится только по завершении проверки на месте, а в ходе заключительной беседы формулируются пояснения к обнаруженным отклонениям от стандартов.

Выборочная проверка является следствием опроса. Аудитор определяет объемность и наличие надлежащих правил и положений, а также уровень их соблюдения.

Кроме документов проверяться может и иной элемент, относящийся к качественному критерию, например:

партия материала.;
определенный чертеж;
измерительный прибор, применяемый при производстве.

При подготовке отчета необходимо отобразить все стадии аудита. В отчете описываются обнаруженные отклонения, способы их ликвидации и рекомендуемый срок следующего аудита.

Приложениями к отчету становятся контрольный перечень, перечень отклонений и протоколы аудита. Для аудитора важно различать отклонения «систематические» и «случайные».

В спорной ситуации надлежит расширить выборочную проверку и провести дополнительные исследования. Значимость имеют отклонения, серьезно влияющие на обеспечение качества.

Упоминать в отчете незначительные отклонения нужно только в случае, когда не удается устранить их непосредственно на месте вместе с .

Что касается документального сопровождения всего процесса аудита, то до начала процедуры разрабатываются:

план проверки;
программа аудита;
контрольный перечень вопросов.

В процессе аудиторской проверки готовятся:

протоколы аудиторских бесед;
протоколы отклонений;
аудиторский отчет.

По поводу системы менеджмента качества

Система менеджмента качества представляет собой систему, созданную организацией для реализации политики и достижения назначенных целей в области качества.

СМК это совокупность комплексных мер, которые направлены на управление качеством продукции либо услуги. Аудит СМК предполагает получение документальных свидетельств о степени соответствия определенным стандартам.

Итогом такого аудита становится обнаружение причин, которые обусловили возникновение несоответствий в СМК. При аудите системы менеджмента качества определяется:

Возникающие проблемы

Стандарты ИСО серии 9000 рассматривают аудит качества как одну из форм проверки качества. Но отечественная нормативная терминология нередко синонимизирует термины «аудит качества» и «контроль качества».

В этом проявляется определенная необоснованность, так как аудит качества это только одна из разновидностей проверки качества. Отличительная особенность аудита качества в его сугубо аналитическом характере.

Его целью не является выявление нарушителей учрежденных требований и определение меры наказания для них. Задача аудита качества исключительно в поиске существенных несоответствий и отклонений.

Аудит качества следует различать с понятиями контроля качества, инспекции качества и надзора за качеством.

При контроле качества проводятся измерения, экспертизы, проверки, оценки характеристик объектов для сравнения результатов с учрежденными требованиями на предмет соответствия.

Надзор за качеством предполагает непрерывное наблюдение за выполнением определенных требований. Инспекция по качеству это деятельность, предполагающая надзор за качеством в пределах конкретного задания.

Производственная проверка контроля качества

Общее определение контроля качества подразумевает сумму мер, обеспечивающих стабильный уровень качества выпускаемой продукции или предоставляемой услуги.

В более узкой трактовке это сравнение фактических характеристик продукта с заданными. При этом определяется степень соответствия или несоответствия.

При производственной проверке контроля качества изучению подлежит плановая и систематическая производственная деятельность, реализуемая с целью гарантированного подтверждения производимой продукции установленным стандартам.

В итоге констатируется способность применяемого контроля качества выполнить поставленные перед ним задачи.

Программа гарантии обеспечения качества внутреннего аудита

Стремление к постоянному совершенствованию качества внутреннего аудита подтверждается наличием Программы гарантии и повышения качества (ПГПК).

В нее включается проверка на соответствие каждому из Международных профессиональных стандартов внутреннего аудита.

Наличие ПГПК позволяет аудиторам по окончании проверки воспользоваться формулировкой «в соответствии с Международными стандартами …» при формировании аудиторского отчета.

Наличие ПГПК обеспечивает уверенность заинтересованных лиц в том, что аудит проводится с применением экономичных, качественных и эффективных методов.

Для самого аудитора ПГПК важна тем, что позволяет определить соответствие осуществляемой им деятельности Международным стандартам.

ПГПК включает в себя и мероприятия по ознакомлению участников аудита с обзором деятельности, касающейся внутреннего аудита.

Это способствует расширению представления о значимости внутреннего аудита, его основных функциях и влиянии на деятельность аудируемого субъекта.

Аудит качества - это систематический и независимый анализ, позволяющий определить соответствие деятельности и результатов в области качества запланированным мероприятиям, а также эффективности их внедрения и соответствие поставленным целям (ИСО 8402).

В стандартах ИСО 9000 аудит качества рассматривается как одна из форм проверки качества. Однако в отечественных нормативных документах и практической деятельности термину "аудит качества" соответствует "проверка качества". По мнению ряда авторов, такая подмена необоснованна, т. к. аудит качества является одним из видов проверки качества [Свиткин М. З. и др.].

Одной из целей аудита (в соответствии с ИСО 9000) является оценка необходимости проведения корректирующих и предупреждающих действий. Поэтому применение термина "аудит" дает возможность преодоления психологических барьеров, связанных с представлением о проверке как о деятельности, следствием которой является выявление виновников нарушений установленных требований и определение им мер наказания.

Следует различать деятельность по аудиту от таких видов деятельности как надзор за качеством, контроль качества и инспекция качества, осуществляемые с целью управления процессом или приемки продукции.

Контроль качества - деятельность, включающая проведение измерений, экспертизы, испытаний или оценки одной из характеристик (с целью калибровки) объектов и сравнение полученных результатов с установленными требованиями для определения, достигнуто ли соответствие по каждой из этих характеристик.

Надзор за качеством - деятельность по непрерывному наблюдению и аудиту состояния объекта с целью удостоверения того, что установленные требования выполняются.

Инспекция качества - деятельность по надзору за качеством, осуществляемая в рамках определенного задания.

Из приведенных понятий видно, что они различаются по своей сущности, назначению, цели деятельности лиц и исполнителей, осуществляющих указанные действия.

Деятельность по аудиту качества базируется на следующих принципах:

систематичность проведения проверок;
независимость субъекта;
нормативность критериев проверки;
эффективность достижения этих критериев.

Аудит качества может применяться ко всей системе качества или ее отдельным составляющим, таким как продукция и процессы.

7.1.1. Аудит системы качества

Предназначен для оценки соответствия системы качества в целом или ее отдельных частей установленным требованиям и эффективности функционирования системы. Объектами системы качества является деятельность подразделений предприятия. Это наиболее полный и представительный аудит состояния работ по управлению качеством и его обеспечению. Этот аудит информативнее аудита продукции и процессов.

7.1.2. Аудит качества продукции

Предназначен для определения соответствия фактических показателей качества продукции заданным. Может осуществляться на любых стадиях производства продукции. Как правило, он проводится в виде дополнительных испытаний готовой продукции, которая прошла проверку инстанций, отвечающих за качество, и уже находиться на складе. При этом важно проверить те показатели, которые важны заказчику. Аудит качества продукции проводиться для того, чтобы:

объективно оценить, достигнуты ли требуемые значения показателей качества продукции;
обеспечить сохранение достигнутых значений показателей качества продукции;

Объектами аудита являются продукция ее сборочные единицы и детали.

Нормативной основой в этом случае служат стандарты или технические условия на продукцию, а также спецификации на сборочные единицы и детали.

7.1.3. Аудит качества процесса

Предназначен для оценки соответствия процесса производства продукции установленным требованиям. Наиболее часто аудит проводится на специальных процессах. Возможен аудит процесса с целью его сертификации. Аудит качества процессов проводится для того, чтобы объективно оценить, достигнуты ли требуемые значения параметров процессов, обеспечить сохранение достигнутых значений, разработать мероприятия по улучшению качества. Объектами аудита качества процессов являются производственные операции. Нормативной основой в этом случае служат документированные процедуры и инструкции. Аудит качества процесса проводится доля того, чтобы:

оценить возможности обеспечения качества в ходе процесса;
обеспечить требуемые значения параметров качества процесса.

Нормативной основой аудита качества процесса служат спецификация и процедура процесса, инструкции по выполнению работ и контролю.

7.1.4. Аудит системы управления окружающей средой (экологический аудит)

В настоящее время в связи с возросшей конкуренцией у организаций разного рода возникают потребности продемонстрировать свою ответственность за состояние окружающей среды. Одним из путей удовлетворения этой необходимости была выдвинута концепция системы управления окружающей средой (EMАS) и связанная с этим практика проведения экологических аудитов. Системы по экологическим требованиям предназначены для того, чтобы помочь организации установить и постоянно выполнять требования, касающиеся ее экологической политики и целей, требования стандартов и другие требования.

Аудит системы управления окружающей средой - систематический и документально оформленный процесс проверки объективно получаемых и оцениваемых данных, с тем чтобы определить, соответствует ли система управления окружающей средой, принятая в организации, критериям аудита такой системы, установленным данной организацией, а также сообщить результаты, полученные в ходе этого процесса, руководству.

Нормативной основой для такого аудита являются стандарты ИСО 14000 (пока недостаточно применяемые в России) и соответственная документация предприятия на систему управления окружающей средой.

Объектом аудита может быть определенная экологическая деятельность, событие, условие, система управления и (или) информация об этих предметах [МС ИСО 14000- 96].

Аудит системы управления окружающей средой преследует те же цели что и аудит системы качества, только в области управления окружающей средой.

Аудит качества является неотъемлемой частью реализации системы качества на предприятии и предпосылкой проведения сертификации этой системы. Согласно стандартам ISO 9000: 2000 аудиты определяют степень выполнения требований к системе менеджмента качества. Материалы аудита служат для оценки действенности системы менеджмента качества и установления возможностей ее совершенствования.

Цель аудита качества - проверенные эффективности программ управления, осуществляемых руководством. Проведение аудита качества обеспечивает руководство обратной связью, основанным на фактах, давая ему возможность принимать обоснованные решения.

Аудит качества определяется как систематическое и независимое испытание и оценка соответствия деятельности по обеспечению качества и ее результатов запланированным мероприятиям, эффективности их внедрения и достижения ими целей.

Говоря об аудите качества, надо иметь в виду, что он бывает трех видов: аудит качества аудит качества процесса, аудит системы качества.

Аудит качества продукции - количественное оценивание соответствия установленным показателям качества продукции. Аудит продукции может проводиться сам по себе и направляться на один или несколько видов продукции. Этот вид аудита ориентирован на потребителя (проводится с его точки зрения). Он может проводиться как минимум одним аудитором, но может требовать и большой группы аудиторов. Аудит продукции может выполняться:

С середины, то есть внутри предприятия, когда рассматриваются результаты технологического процесса, когда каждый продукт рассматривается как входной материал для следующего процесса (или внутреннего потребителя);

Извне, при этом аудит продукции может проводиться или у поставщика материалов, или у заказчика, или же с участием конечного потребителя.

Аудит качества процесса - анализ элементов процесса, оценка его полноты, правильности выбора условий проведения и возможной эффективности. Во время проведения аудита всего процесса определенное время уделяется аудиту продукции. Такой аудит нацелен на результаты, получаемые на выходе процесса. Этому виду аудита посвящено значительное и важную часть аудита системы качества. Независимый аудит процесса - наиболее распространенный и удобный, приносящий быстрые и плодотворные результаты. Причина в том, что поставщик скорее согласится с необходимостью изменений в конкретном процессе, чем с необходимостью заниматься глубокими проблемами системы управления, оказываются в результате аудита системы.

Аудит процесса:

Менее широкий, чем аудит системы;

Обычно направленным на один или несколько конкретных процессов производства продукции;

Требует меньшего объема планирования, чем аудит системы; может оказаться очень полезным в совершенствовании процесса, рассматриваемой

Менее формальный, чем аудит системы;

Можно выполнить за время от одного часа до двух дней.

Этот вид аудита удостоверяет соответствие стандартам, методам,

процедурам или иным требованиям.

Аудит системы качества - документированная деятельность, осуществляемая для получения проверенной и оценкой объективных доказательств того, что элементы системы качества, которые применяются, соответствуют ей, что она развивается, документируется и эффективно используется в соответствии с конкретными требованиями. Аудит системы направлено на всю систему обеспечения качества как результата деятельности руководства, и таким образом включает в себя аудит процесса. Итак, это наиболее трудоемкий вид аудита. Обычно он длится от двух до пяти дней. Проводится для того, чтобы выяснить на основе объективных доказательств, или воплощаются в жизнь система управления качеством и планы организации и соответствуют ли они предъявленному к ним набору требований.

Существуют различные виды аудита.

Аудит первой стороной (внутренний аудит) - это аудит, который проводится для собственных целей самой организацией или от ее имени и может быть основанием для самодекларации организации о соответствии.

Аудит второй стороной (внешний аудит) - это аудит, который проводится потребителями организации или другими лицами по их поручению.

Аудит третьей стороной (внешний аудит) - это аудит, который проводится сторонними независимыми аудиторскими организациями. Такие организации, как правило, являются аккредитованными, осуществляют сертификацию или регистрацию соответствия требованиям, например, требованиям ISO 9001.

Обязанности и требования в связи с планированием и проведением аудита, сообщением о полученных результатах и их регистрации должны определяться в документированной процедуре. Аудит может проводиться индивидуально или командой аудиторов.

В результате проверенной аудитором СМК составляется список несоответствий, представляет собой: 1) несоответствия избранным стандартам из серии ISO 9000; 2) потенциальные несоответствия (когда ряд мероприятий находится на грани несоответствия). Доказательством несоответствия могут быть получены аудитором данные после проведения интервью, проверенной документации, наблюдение за деятельностью и условиями в области, проверяется. После проведения аудита составляется рапорт аудита.

Необходимо также отметить особую роль внутреннего аудита.

Внутренний аудит является высшей формой контроля руководством системы менеджмента качества предприятия. Результаты внутренних проверенных является основой входных данных для анализа со стороны руководства и позволяют организации декларировать свое соответствие ISO 9000. Поэтому важным является вопрос, как правильно запланировать, организовать и провести проверенные, а затем проанализировать их результаты.

Внутренние проверенные можно строить по общесистемными элементами ISO 9000 или по структурным подразделениям. В первом случае проверяется выполнение требований документации всех уровней, соответствует определенному элементу. Во втором - проверенные подлежат все элементы системы качества, присущие тому или иному подразделению. Следует отметить, что на практике более половины причин несоответствий находится в сфере взаимодействия между структурными подразделениями.

Результаты анализа используются службой качества и других подразделений в разработке текущих и перспективных планов, программ по повышению качества продукции и услуг. Все эти моменты являются обязательными для функционирования и развития СМК. Однако в условиях только формального подхода к их использованию они принесут мало пользы, а также иногда могут и навредить.

Потенциал СМК является очень большим. Она позволяет постоянно формировать новые элементы в деятельности организации, повышать ее уровень развития и увереннее смотреть в будущее, способствуя достижению успеха предприятием.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство науки и образования РФ ГОУ ВПО

Уральский государственный экономический университет

Центр дистанционного образования

Контрольная работа

Дисциплина: " Аудит качества"

Выполнил: Пинчук В.В.

Преподаватель: Михеева С.В.

г. Серов 2014 г.

1. Понятие об аудите качества

1.1 Аудит системы качества

1.2 Аудит качества продукции

1.3 Аудит качества процесса

1.4 Аудит системы управления окружающей средой (экологический аудит)

2. Проверка качества

3. Виды аудита

3.1 Виды аудита по интересам действующих сторон

3.2 По объектам проверки

4. Отличие внутреннего и внешнего аудита

5. Методы интервьюирования

5.1 Методические принципы интервьюирования

5.2 Виды интервью

6. Процедуры использования интервью

7. Цели интервьюера

Список литературы

1. Понятие об аудите качества

Аудит качества - это систематический и независимый анализ, позволяющий определить соответствие деятельности и результатов в области качества запланированным мероприятиям, а также эффективности их внедрения и соответствие поставленным целям (ИСО 8402).

В стандартах ИСО 9000 аудит качества рассматривается как одна из форм проверки качества. Однако в отечественных нормативных документах и практической деятельности термину "аудит качества" соответствует "проверка качества". По мнению ряда авторов, такая подмена необоснованная, т. к. аудит качества является одним из видов проверки качества [Свиткин М.З. и др.].

Инспекция качества - деятельность по надзору за качеством, осуществляемая в рамках определенного задания.

Деятельность по аудиту качества базируется на следующих принципах:

· систематичность проведения проверок;

· независимость субъекта;

· нормативность критериев проверки;

· эффективность достижения этих критериев.

1.1 Аудит системы качества

1.2 Аудит качества продукции

· объективно оценить, достигнуты ли требуемые значения показателей качества продукции;

· обеспечить сохранение достигнутых значений показателей качества продукции;

Объектами аудита являются продукция ее сборочные единицы и детали.

1.3 Аудит качества процесса

· оценить возможности обеспечения качества в ходе процесса;

· обеспечить требуемые значения параметров качества процесса.

1.4 Аудит системы управления окружающей средой (экологический аудит)

Аудит системы управления окружающей средой преследует те же цели что и аудит системы качества, только в области управления окружающей средой. аудит качество калибровка продукция

2. Проверка качества

Проверка качества - это систематический, независимый, объективный, всесторонний анализ и определение соответствия деятельности и результатов в области качества определенным требованиям, а также определение эффективности внедрения мероприятий и их пригодность поставленным целям.

По утверждению американских специалистов, если такие элементы системы качества, как ответственность руководства, корректирующие и предупреждающие действия, и внутренний аудит отлажены в соответствии с требованиями ИСО, то и все другие элементы не только будут работать, но и совершенствоваться с каждым годом.

Осуществление проверок качества возможно представителями сторонних организаций (в случае предварительного, сертификационного и инспекционного аудита) и специалистами предприятия.

· Основными преимуществами внутренних проверок перед внешними являются:

· Знание внутренними аудиторами особенностей предприятия

· Отсутствие предубежденного отношения сотрудников проверяемых подразделений к внутренним аудиторам, которые не воспринимаются как посторонние для предприятия лица

· Отсутствие дефицита времени при аудите, ограничивающем возможности более детального изучения проверяемого подразделения

· Сравнительно незначительные затраты на проведение внутреннего аудита

Однако, необходимость проведения внешних проверок качества неоспорима, поскольку уровень квалификации внутренних аудиторов, как правило, ниже уровня подготовки внешних.

Для осуществления внутренних проверок назначаются квалифицированные специалисты, удовлетворяющие следующим необходимым требованиям:

· знание принципов качества и технических навыков

· знание и понимание ссылочных документов

· понимание организационных ситуаций

При этом внутренние аудиторы должны обладать качествами, необходимыми для осуществления контакта с персоналом проверяемых подразделений:

В ходе внутренней проверки аудитор имеет право знакомиться с документацией, запрашивать дополнительную информацию для целей аудита, приостанавливать аудит в случае оказания на него давления.

Аудитор обязан разъяснять требования документов системы качества, собирать и анализировать объективные доказательства о состоянии проверяемого объекта, документировать ход и результаты проверки, представлять экспертное заключение и составлять отчеты о проделанной работе.

Результатом проведения внутренних проверок должен стать комплекс корректирующих мероприятий, который направлен на устранение причин выявленных несоответствий.

3. Виды аудита

3.1 Виды аудита по интересам действующих сторон

В менеджменте качества применяется три основных вида аудита, которые разделяются в зависимости от того, в чьих интересах действуют аудиторы.

Один из них относится к внутреннему аудиту, два других являются внешними аудитами:

Аудит первой стороны

Аудит второй стороны

Аудит третьей стороны

Аудит первой стороны - это внутренний аудит, при котором организация проверяет сама себя. Если организация обратится к сторонней организации для проведения аудита своей системы качества, то такой аудит все равно рассматривается как аудит первой стороны. Кроме того, для проведения аудитов организация может приглашать сторонних специалистов. В любом случае такие аудиты будут являться аудитом первой стороны - т.к. сторонние специалисты, либо сторонняя организация действуют в интересах проверяемой организации.

Аудит второй стороны - это аудит, при котором заказчик или потенциальный заказчик проверяет своего поставщика услуг (товаров или работ). В данном случае заказчиком аудита является не сама проверяемая организация, а ее клиент. Основная цель такого аудита состоит в подтверждении гарантий клиенту. Клиент заказывает аудит своего поставщика, чтобы быть уверенным, что поставщик сможет выполнить обязательства по поставке продукции, выполнению работ или оказанию услуг. В ситуации аудита второй стороны понятие заказчик аудита может иметь значение отличное от употребляемого в договорных отношениях. Клиент может присылать на аудит потенциального поставщика своих аудиторов, может заключить договор со сторонней организацией на проведение аудитов потенциальных поставщиков - в этих случаях заказчиком аудита будет клиент. Бывают ситуации, когда клиент ставит для поставщиков обязательные условия о проведении аудита сторонней организацией - тогда формально, исходя из договорных отношений, заказчиком аудита становится поставщик.

Аудит третьей стороны это аудит, выполняемый независимой организацией (органом по сертификации систем качества). Аудит третьей стороны проводится с целью сертификации системы качества организации.

Когда организация готовится к сертификации своей системы качества по стандарту ИСО 9001:2008 обычно проводятся аудиты первой стороны, чтобы проверить готовность организации к сертификации, и аудит третьей стороны, чтобы сертифицировать систему качества.

3.2 По объектам проверки

Аудит качества может иметь различную направленность. В зависимости от объекта проверки, аудит разделяется на следующие виды:

Аудит, ориентированный на процесс;

Аудит, ориентированный на продукт;

Аудит, ориентированный на систему.

Аудит, ориентированный на процесс - этот аудит предназначен для оценки качества процесса выполнения работ или способов выполнения операций процесса. Поэтому, главная цель данного вида аудита заключается в проверке способности процесса обеспечить требуемое качество результатов работы.

В ходе аудита ориентированного на процесс, основными задачами являются:

Проверить соблюдение установленных требований к процессу - т.е. в ходе аудита проверяется выполнение необходимых условий осуществления процесса (наличие подходящего оборудования, персонала, ресурсов и т.п.).

Оценить параметры производительности и качества процесса - необходимо оценить на сколько реальные параметры производительности и качества процесса соответствуют установленным параметрам в документации (например, картах процесса или регламентах).

Определить проблемные этапы (операции) выполнения процесса - т.е. в ходе аудита выявляются те участки процесса или условия выполнения процесса, которые приводят к браку или снижению производительности процесса;

Проверить соответствие процесса установленным схемам, документированным процедурам, нормативным или другим регламентирующим документам - т.е. в ходе аудита проверяется насколько правила выполнения процесса, представленные в документах соответствуют реальной работе.

Проверить действенность и целесообразность сопроводительной документации по процессу - часто бывает, что процесс со временем изменяется, изменяются его параметры и условия выполнения отдельных операций, а сопроводительная документация остается прежней. Аудит процесса позволяет выявить документы, требующие изменений или отмены.

Аудит, ориентированный на продукт - этот аудит предназначен для оценки качества продукта или результата работы. Главная цель данного вида аудита заключается в подтверждении стабильности характеристик продукта и их соответствия установленным требованиям.

В ходе аудита ориентированного на продукт, основными задачами являются:

Проведение контроля качества продукта - т.е. выборочно берутся несколько образцов продукта на промежуточной стадии изготовления, или какие-либо промежуточные результаты работы и производится их контроль. Эта проверка может проводиться вместе с внутренним выборочным контролем.

Проверка стабильности процесса изготовления продукта или выполнения работы - она осуществляется за счет проверки результатов работы этого процесса за некоторый период времени. Например, по записям о приемке продукции, актам сдачи-приемки работ, по замечаниям в этих актах.

Проверка соответствия продукта или результатов работы установленным требованиям - при выполнении этой проверки осуществляется сравнение параметров готовой продукции (результатов работы) с параметрами, установленными в технических требованиях или договорах. Обычно эта проверка осуществляется вместе с внутренней приемкой продукции.

Проверка действенности и целесообразности сопроводительной документации - эта проверка позволяет выявить документы, требующие изменения или отмены.

Аудит, ориентированный на систему - этот аудит предназначен для оценки работы всей системы качества. Главная цель данного вида аудита заключается в оценке результативности и эффективности работы системы качества организации.

В ходе аудита ориентированного на систему, основными задачами являются:

Оценка и фиксация фактического состояния системы качества - т.е. в ходе проверки определяется, насколько внедрены требования системы качества, как выполняется работа по процессам и соответствует ли эта работа требованиям системы качества;

Выявление несоответствий в работе системы качества - в ходе проверки выявляются, какие требования системы качества не выполняются, что в работе организации не соответствует требованиям стандарта на систему качества;

Стимулирование правильного отношения сотрудников к требованиям системы качества - аудит проводится не только с целью определить, соответствует система качества требованиям или не соответствует, но также и с целью провести тренинг сотрудников, с целью еще раз обратить их внимание на необходимость работать по документации системы качества.

Проверка соответствия инструкций системы качества требованиям стандарта на систему качества - т.е. в ходе аудита проверяется насколько разработанная документация системы качества отражает требования стандарта ИСО 9001:2008.

Проверка выполнения мероприятий по улучшению (корректирующих и предупреждающих действий) - в ходе аудита проверяется статус выполнения мероприятий по улучшению, которые были разработаны по результатам предыдущего аудита или являются мероприятиями отдельного плана по улучшению работы системы качества.

В менеджменте качества также применяются виды аудита, которые определяются направлением проверки. В основном эти виды аудитов связаны с аудитом, ориентированным на процессы.

К видам аудита, зависящим от направления проверки, относятся:

Горизонтальный аудит;

Вертикальный аудит;

Аудит в прямом направлении;

Аудит в обратном направлении.

Так как эти виды аудита связаны с процессно-ориентированным аудитом, то цели и задачи этих видов аудита такие же, как и для аудита ориентированного на процесс.

Суть указанных видов аудита заключается в следующем:

Горизонтальный аудит - этот аудит проводится по одному процессу от его начала до его завершения. При горизонтальном аудите аудиторы проверяют операции за операциями, детально проверяя, как выполняется каждая из них, не отвлекаясь на взаимосвязанные процессы. Преимущества такого аудита связаны с тем, что есть возможность детально проверить все действия одного процесса, всю сопроводительную документацию по этому процессу, всех сотрудников, задействованных именно в этом процессе.

Вертикальный аудит - этот аудит проводится по всем взаимосвязанным процессам, т.е. когда в ходе процесса обнаруживается, что какая-либо операция данного процесса связана с операцией другого процесса, то аудит переходит на другой процесс и так далее. Преимущество этого аудита заключается в том, что он позволяет проверить все взаимосвязи процессов и востребованность входов и выходов процессов.

Аудит в прямом направлении - это аудит, который следует за естественным ходом процесса, последовательностью производства продукции или предоставлении услуги. Аудит начинается в начале процесса и далее следует проверка операции за операцией, при этом, когда встречаются взаимосвязи по процессу, аудит переходит на другие процессы, взаимосвязанные с первым. Потом аудит обязательно возвращается к той операции первого процесса, откуда произошел переход. Как правило, переходы на другие процессы происходят по вторичным выходам и входам. Преимуществом данного типа аудита является то, что он позволяет проверить эффективность управления, обеспечения и обслуживания проверяемого процесса.

Аудит в обратном направлении - это аудит, который проверяет проделанную работу. За начало аудита принимается момент завершения работы или приемки продукции и далее пошагово смотрится, что было сделано, перед тем как работа была завершена (принята продукция). Этот аудит позволяет определить какая работа действительно была сделана по процессам и какая документация возникла в ходе выполнения работ. Преимущества данного аудита заключается в возможности обнаружить пропущенные операции в работе, а также выявить расхождения между сведениями указанными в сопроводительной документации и проделанной работе. Наиболее часто этот вид аудита применяется там, где существуют скрытые работы, например, в строительстве.

4. Отличие внутреннего и внешнего аудита

Проверка состояния дел в любой компании является необходимой, поскольку только постоянный строгий контроль над финансовыми операциями может гарантировать нормальную работу предприятия, не подверженную пагубному влиянию ошибок, халатности и мошенничества персонала. Именно поэтому внутренний и внешний аудит чрезвычайно важны для жизни любой фирмы. В данной работе мы рассмотрим оба вышеприведенных вида аудита и попробуем понять, чем они отличаются друг от друга.

Внутренний и внешний аудит по сути своей представляют проверку состояния дел на фирме в той или иной отрасли. Традиционно понятие аудит связывается лишь с проверкой финансового состояния компании, однако, на самом деле проверяться может что угодно. К примеру, может быть проведен внутренний аудит системы менеджмента качества, результаты которого дадут наглядное представление о том, каким образом фирма контролирует качество выпускаемой продукции, и какие усилия прикладывает для того, чтобы его повысить. Такая проверка даст возможность выявить наиболее слабые места системы менеджмента качества и сформировать конкретные предложения по ее улучшению.

Внутренний и внешний аудит отличаются между собой в том, кто будет проводить проверку. Так, внутренний аудит проводят сотрудники предприятия. Решение о проведении внутренней аудиторской проверки принимаются руководством компании в том случае, если имеются подозрения о наличии каких-либо нарушений, или же внутренний аудит проводится регулярно. Для проведения проверки составляется специальная комиссия внутренних аудиторов, которые в течении некоторого периода будут проверять состояние дел фирмы в той или иной сфере. Бесспорным преимуществом внутреннего аудита является его бесплатность, а также тот факт, что вся информация остается внутри компании, и никто из посторонних лиц не будет иметь к ней доступа. Однако у внутреннего аудита есть и свои минусы: сотрудники компании не смогут обеспечить должную независимость и непредвзятость при проверке, поскольку они так или иначе связаны с остальным коллективом предприятия, кроме того, каждому из аудиторов придется проверять, в том числе и свой отдел, и соблазн подправить результаты проверки будет невероятно велик. Именно поэтому подбор сотрудников в комиссию внутренних аудиторов является чрезвычайно ответственным моментом, связанным с множеством сложностей, и лишь в том случае, если комиссия составлена из компетентных сотрудников из разных отделов, можно рассчитывать на проведение квалифицированной и результативной проверки.

Внешний аудит проводится независимым экспертом - представителем аудиторской фирмы, который обязуется за плату проверить финансовое состояние организации и сообщить о выявленных нарушениях в специальном письме, в котором представляется аудиторское заключение. Данный вид аудита бесспорно будет более объективным, ведь аудитор - это независимый эксперт, которого ничто не связывает с организацией, которую он проверяет. Однако есть и обратная сторона медали: аудитор, при всем том, что он является профессионалом, обязующимся сохранять всю полученную информацию в тайне, все же является внешним по отношению к компании, а значит быть на 100% уверенными в том, что он никогда и ни при каких обстоятельствах не использует полученную информацию, все же нельзя. Для того чтобы объективно оценить качество проведенной проверки, проводится внутренний контроль качества аудита, который схож с внутренним аудитом, однако, имеет некоторые отличия, связанные с тем, что проверяются результаты аудиторской проверки. После проведения такого контроля принимается решение о дальнейшем сотрудничестве с той или иной аудиторской фирмой.

Таким образом, внутренний и внешний аудит являются похожими процессами, с главным различием в том, что внутренний аудит проводят сотрудники фирмы, а внешний - независимые эксперты. Для достижения оптимального соотношения результативности проверки и затраченных ресурсов необходимо удачное комбинирование как внешних, так и внутренних проверок, каждая из которых имеет как бесспорно положительные, так и отрицательные стороны.

5 . Методы интервьюирования

Интервьюирование, как и другие методы опроса, представляет собой своего рода технологию, включающую в себя следующие этапы:

Подготовка интервью, включая общую и конкретную подготовку;

Основная часть;

Завершение;

Обработка результатов.

5.1 Методические принципы интервьюирования

Можно разделить на базовые (универсальные) и специфичные. Последние представляют собой модификации этой методики применительно к различным типам исследовательских задач. В данной работе будет подробно описана базовая методика, включая все ее этапы: от подготовки интервью до обработки его результатов.

Интервью - это целенаправленный опрос, который проводит интервьюер.

5.2 Виды интервью

По различным критериям можно выделить следующие виды интервью:

По целевому назначению:

1) ретроспективное интервью (имеет целью оценочное воспроизведение прошлых фактов, событий участниками или свидетелями ситуации);

2) интроспективное интервью (имеет целью изучить мнения и оценки людей по поводу текущих событий);

3) прожективное интервью (имеет целью выявить возможное отношение людей к виртуально возможным событиям или поведение людей в потенциально возможных ситуациях).

По типу опрашиваемых лиц:

1) интервью экспертов;

2) интервью простых респондентов;

3) интервью ответственных, должностных лиц.

По количеству опрашиваемых респондентов:

1) индивидуальное интервью;

2) групповое интервью.

По процедуре:

1) однократное интервью;

2) многократное (панельное) интервью (предполагает сбор информации от одной и той же аудитории респондентов по единому вопроснику на протяжении определенного временного интервала);

3) фокусированное интервью;

4) глубинное интервью;

5) ненаправленное интервью (дает возможность высказаться респондентам по "наболевшим" вопросам, актуальным, злободневным проблемам дня. В данном случае инициатива в большей степени принадлежит респонденту, который сам выбирает и называет проблему, ее содержание и даже возможные пути решения. Чаще такое интервью является свободным по форме проведения. Задача интервьюера - корректировка темы разговора, создание условий для полного и свободного высказывания мнения опрашиваемого.

По способу общения социолога и респондента:

1) личное интервью;

2) телефонное интервью (опосредованная форма общения с респондентом). Такой вид интервью имеет широкое применение в оперативных социологических исследованиях. Данный вид интервью весьма специфичен. Он отличается краткостью, что ориентирует исследователя и интервьюера на работу в совершенно определенном режиме. Опросный лист такого интервью чаще всего формализован и имеет небольшой веер вариантов ответов к каждому вопросу. Сами вопросы должны быть конкретны, кратки, однозначны, а варианты ответов к ним - исчерпывающие (без дополнений, комментариев и уточнений). Интервьюер, проводящий телефонный опрос, должен представиться, назвать тему исследования, дать гарантию анонимности и предложить высказать свое мнение.

По месту проведения интервью:

1) интервью по месту жительства;

2) интервью по месту работы (в ситуациях, когда проблема связана с изучением производственных ситуаций);

3) интервью на улице.

По цели исследования:

1) интервью разведывательное (при необходимости получить предварительную информацию о проблемном поле);

2) интервью контрольное (с целью проверки результатов проведенного интервью, или пилотаж инструментария);

3) интервью основное (сбор информации по проблеме исследования на соответствующей выборке).

По способу регистрации ответов:

1) интервью с записью в опросном листе (информация регистрируется по "свежим следам", по ходу интервью);

2) интервью с записью на магнитофоне (проводится только в случае согласия использования техники со стороны респондента и предполагает дальнейшую работу по интерпретации, содержательному уплотнению записанной беседы);

3) интервью с ассистентом (в этой ситуации интервьюер задает вопросы и ведет беседу, а ассистент записывает ее. Нужно помнить, что данная форма интервьюирования не удобна тем, что ассистент может сыграть роль "третьего лица", в присутствии которого снижается уровень анонимности беседы и уровень искренности ответов респондента.

Представленные виды интервью свидетельствуют об инвариантности форм метода, ориентирует на возможность выбора и использования конкретного вида интервью с учетом специфики исследовательских задач и целей, а также особенностей его организации, проведения и ситуации применения. Использование же самого метода интервью требует тщательной разработки методических процедур и приемов его использования.

6. Процедуры использования интервью

Требует осуществления действий в двух направлениях:

1) Создание опросного листа (бланка интервью) на базе программы социологического исследования. Опросный лист - социологический инструментарий, предназначенный для сбора эмпирической информации в виде устных ответов интервьюируемых лиц. В опросном листе на основе сформулированных в программе исследования гипотез, целей и задач сформулированы вопросы, соответствующие тематике исследования. Типы и композиция вопросов, используемых в интервью., такие же, как в анкетном опросе. Бланк интервью содержит введение (где кратко, но исчерпывающе оговариваются цель исследования, возможности использования его результатов, кто проводит опрос, указывается значимость участия данного лица в опросе), основную часть (вопросы по теме исследования с использованием различных их разновидностей), паспортичку (содержит вопросы о статусе личности и ее демографических характеристиках). В конце опросного листа уместны вопросы, позволяющие оценить качество проведенного интервью респондентом, а также имеется информация о времени начала и окончания интервью, самом интервьюере и подтверждение интервьюером точного использования всех требований инструкции при проведении интервью.

2) Организация и проведение собственно интервью, что предполагает определение места, времени опроса, с одной стороны, и соответствующую подготовленность, опыт интервьюера - с другой.

Учитывая особый статус интервьюера как активного, деятельностного, мобильного лица, проводящего беседу по определенному плану, следует иметь в виду, что именно от качества его работы, чуткости, терпимости и профессионализма зависит качество и надежность получаемой информации. Поэтому особого внимания заслуживает личность интервьюера, система технических приемов, обеспечивающих чистоту процедуры интервью и точность получения данных. Так, речь идет о правилах процедуры интервью в самом широком смысле слова.

Проведение интервью требует организационной подготовки, что предполагает выбор места и времени интервьюирования. Интервью может проводиться на дому (по месту жительства) - это наиболее оптимальный вариант, т.к. сама обстановка располагает к более искреннему общению, а респондент чувствует себя более защищенным; по месту работы (что создает определенные трудности, связанные с выбором свободного времени и соответствующего места для беседы: не рекомендуется брать интервью в обеденный перерыв, нельзя отнимать и рабочее время респондента, следовательно, дата и время интервью оговариваются с потенциальным респондентом, чтобы выбрать наиболее оптимальный для него период; место проведения интервью должно быть также подготовлено заранее и обеспечивать конфиденциальность и рабочую атмосферу); на улице (это, как правило, блиц-опросы).

7. Цели интервьюера

Работа же самого интервьюера предполагает осуществление следующих целей:

1) налаживание контакта с респондентом;

2) правильная постановка вопросов интервью;

3) правильная фиксация ответов.

Задача интервьюера - организационно подготовить интервью, найти соответствующих выборке респондентов, убедить их принять участие в исследовании. На протяжении всего времени общения с респондентом интервьюер обеспечивает социально-психологическое взаимодействие, создает дружескую атмосферу, в которой далее ведется беседа. Так, вся процедура интервью, начиная с появления интервьюера и с первых его слов, должна предусматривать для опрашиваемых мотивы, побуждающие давать искренние ответы.

Интервьюер лично, непосредственно взаимодействует с респондентом: он лично задает ему вопросы (соответственно опросному листу), лично регистрирует ответы. Он ведет беседу, направляет ее. В связи с этим интервьюер должен точно формулировать вопрос; задавать все вопросы, находящиеся в опросном листе и строго в той последовательности, в которой они в нем зафиксированы; точно фиксировать полученные ответы. В ходе опроса ничего не должно меняться - опрос должен быть одинаковым для всех по условиям проведения, по формулировкам и последовательности задаваемых вопросов.

Интервьюеру запрещается вступать в дискуссии с опрашиваемыми, прерывать их, подчеркивать личную заинтересованность в результатах исследования. В процессе интервьюирования интервьюер должен занимать нейтральную позицию по отношению к предмету исследования. Во время интервью интервьюер может потребовать от респондента добавочной информации, уточнения и пояснения своей мысли; имеет право указать на обнаружившиеся в ходе беседы противоречия в ответах опрашиваемых. Продолжительность интервью не лимитируется; не рекомендуется торопить респондента с ответами. Темп интервью определяется обстоятельствами: спецификой темы исследования; уровнем образовательного и культурного развития респондента; возрастом респондента. Если изучаемая проблема сложна, темп интервью может быть медленным. Не следует допускать и другой крайности - чрезмерно долгого обдумывания ответов (это может привести к искажению информации). Для снижения проблем восприятия вопросов респондентами и социально-психологических проблем опроса необходимо по возможности использовать стандартизированные вопросы, учитывать особенности респондента (образование, пол, возраст и др.).

Способ регистрации данных зависит от вида интервью. При проведении глубинного или свободного интервью может применяться стенография, запись по "горячим следам" в бланк интервью или магнитофонная запись (с согласия респондента). Иногда может быть использована запись по памяти (если количество задаваемых вопросов не велико, интервьюер может записать ответы на вопросы по окончании интервью).

Интервьюер, проводящий опрос, должен действовать строго по инструкции, полученной на инструктаже.

Он должен досконально знать содержание опросного листа с учетом всевозможных переходов и фильтров.

Знать, как регистрировать ответы, как работать с карточками, прилагаемыми к инструментарию.

Все указания по ведению опроса и работе с опросным листом, правилам заполнения опросных листов, поиска респондентов содержатся в инструкции и продублированы (как правило) в самом опросном листе (перед каждым вопросом другим шрифтом отмечается специфика работы с ним, указаны все переходы). Инструкция интервьюеру, где указаны все технические, методические, организационные аспекты интервью, которые могут вызвать затруднения в ходе интервьюирования, является важным методическим документом и должна быть подробно составлена. В инструкции описано содержание вводной беседы с респондентом, правила поиска и замены респондентов, принципы проведения интервью, способы регистрации ответов.

По окончании работ по сбору эмпирической информации интервьюер представляет в исследовательский центр следующие документы:

1) заполненные бланки интервью;

2) маршрутные листы;

3) отчет о проведенной работе, в котором указано, где и когда проводилось интервьюирование, какие отклонения от выборки имеются, какие есть замечания по процедуре опроса, каково было отношение респондентов к интервью и исследуемой проблеме и др.

Интервью должно поставлять исследователю весь фактический материал. Следовательно, вопросы интервьюеров, ответы опрашиваемых, заметки интервьюера о наблюдениях по поводу ситуации интервью и самих опрашиваемых создают основу для выводов исследователя, в которых зачастую содержатся выводы и решения, часто выходящие за рамки конкретного исследования. В связи с этим особой проблемой представляется подготовка интервьюеров. Она включает в себя не только инструктаж накануне исследования (что является весьма важным), но и отбор, и подготовку интервьюеров.

В качестве интервьюеров могут выступать профессиональные социологи, а также представители других профессий при условии успешного завершения обучения. Практика социологических исследований говорит в пользу использования в качестве интервьюеров именно неспециалистов в связи с их большей беспристрастностью и нейтральностью по отношению к результатам исследования, а, значит, их большей изначальной объективности. Кроме того, при проведении интервью целесообразно использовать как можно большее количество интервьюеров, что обеспечивает не только оперативность работы, но и дает больше возможностей сопоставимости результатов, помогает избегать субъективизма в восприятии и интерпретации ответов. При этом, кто бы ни проводил опрос (профессиональный социолог или специально обученный для исполнения этого рода деятельности человек), интервьюер должен изначально обладать набором качеств, потенциально облегчающих его работу в этой роли. Это коммуникабельность, внимательность, добросовестность, честность, интеллектуальные способности, культура, поставленная дикция. При отборе кандидатов для работы в качестве интервьюеров возможно использование тестов на определение быстроты реакции, объема памяти, степени коммуникабельности, умения слушать и др. Половозрастные, национальные и другие особенности интервьюеров особого влияния на ход и результаты опроса не оказывают. Скорее необходим учет специфики темы и аудитории с целью подбора интервьюеров по конкретным признакам. После соответствующей подготовки (по специальным методикам) при условии положительных результатов проведения серии контрольных интервью интервьюер зачисляется в опросную сеть. Хотя подбор и подготовка интервьюеров считается делом весьма хлопотным, необходимо стремиться к формированию многочисленной опросной сети. Наличие достаточного количества интервьюеров позволяет оперативно собрать искомую информацию и использовать принцип взаимозаменяемости (и сменяемости) сотрудников с целью контроля их работы и повышения надежности информации.

Следует затронуть проблему метода, касающуюся личности самого интервьюера. Речь идет о так называемом "эффекте интервьюера". Это проявляется на уровне вербального и невербального общения интервьюера и респондента. Такое влияние может быть осознанным (в случае, если интервьюер пытается навязать респонденту ту или иную точку зрения) или бессознательным. Особую сложность представляет действие стереотипов восприятия, подталкивающих интервьюера заранее предугадывать ответы, ориентироваться на какой-либо типичный, с его точки зрения, ход мысли, переносить на потенциально возможные ответы свои ожидания, что порой приводит к объективации своих симпатий и антипатий в области обсуждаемой проблемы в процессе интервьюирования и др. Средства нейтрализации "эффекта интервьюера" - правильный подбор и подготовка интервьюеров, а также контроль за результатами их деятельности.

Указанные проблемы метода ориентируют на оптимизацию методики проведения и организации интервью. Необходимость совершенствования метода вызвана актуальностью и целесообразностью использования именно интервью в социологической практике, что поставляет более полную, глубокую, качественную информацию.

Список литературы

1. Основы всеобщего менеджмента качества - TQM (Как сделать свою компанию эффективной)/ Методическое пособие - Нижний Новгород: ЗАО "Центр "Приоритет", 2003.77с.

2. Управление качеством. Учебник / С.Д. Ильенкова, Н.Д. Ильенкова, С.Ю. Ягудин и др.; Под ред. Доктора экономических наук, профессора Ильенковой С.Д. М.: ЮНИТИ

3. Квалиметрия и управление качеством Учебник/ И.В. Шишкин, В.М. Станякин, Москва, Издательство ВЗПИ,1992.

4. Методы всеобщего управления качеством.- Учебник.- Изд. МИЭМ, 2000.

5. Управление персоналом современной организации /С.В. Шекшня - Москва ЗАО "Бизнес-школа "Интел- синтез", 2000

6. Квалиметрия и управление качеством Учебник/ И.В. Шишкин, В.М. Станякин - Москва, Издательство ВЗПИ, 1992.

7. Исикава К. Японские методы управления качеством: Сокр. Пер. с англ. М.: Экономика, 1988.

8. Окрепилов В.В. Всеобщее управление качеством, книга I, II,III. - Изд. Санкт - Петербургского Университета экономики и финансов, 1996.

9. Окрепилов В.В. Управление качеством. - М.: Экономика, 1998.

10. Окрепилов В.В. Управление качеством. СПб.: Наука, 2000.

11. Фейгенбаум А. Контроль качества продукции. - М.: "Экономика", 1986.

12. Попов Е.В. Теория маркетинга, 2-е изд. Екатеринбург: Изд. ИПК УГТУ, 2000.

13. Боб Робертсон Лекции об аудите качества Москва, Стандарты и качество, 2000.

14. Качалов В.А. ИСО 9001: 2000 практикум для аудиторов, Москва, ИздАТ, 2006.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Цели аудита качества. Стадии внутреннего аудита. Обеспечение полноты проведения аудита. Технология проведения аудита системы качества. Классификация несоответствий по их значимости. Совещания по взаимодействию группы. Последующие действия после аудита.

реферат , добавлен 26.03.2014

Сущность и основные критерии оценки качества аудита, методика и этапы их оценки, внутренний и внешний контроль. Общее понятие о системе внешнего контроля качества аудита, существующие в данной сфере проблемы и пути их разрешения, нормативное обоснование.

курсовая работа , добавлен 16.06.2014

Инструменты контроля качества аудита. Внешние проверки качества аудита. Система проверки качества работы индивидуальных аудиторов и аудиторских организаций внешними проверяющими. Функции сотрудников аудиторской организации в ходе осуществления аудита.

контрольная работа , добавлен 14.04.2009

Внутренние аудиты как форма контроля руководством системы менеджмента качества предприятия. Составление плана внутреннего аудита. Подготовка рабочих документов. Проведение аудита на местах. Сбор и проверка информации. Формирование наблюдений аудита.

курсовая работа , добавлен 07.03.2011

Организация внутреннего аудита системы качества. Процедуры предварительного ознакомления аудитора с клиентом. Достоинства и недостатки внешнего аудита. Основные этапы проведения внешней проверки комиссией органа по сертификации систем менеджмента.

контрольная работа , добавлен 15.12.2009

Анализ теоретической базы управления качеством на предприятии и его аудит. Основная сущность теоретической базы проведения аудита качества на предприятии. Рассмотрение практического применения аудита качества на примере предприятия ООО "МКС-ФАРМ".

контрольная работа , добавлен 23.11.2008

Внутренний и внешний контроль качества аудита. Требования к системе внутреннего контроля качества аудита. Процесс подготовки программы аудита. Разработка общего плана аудита. Договор на проведение аудита. Права и обязанности аудиторской организации.

презентация , добавлен 02.04.2017

Изучение понятия качества аудита, целью которого является выражение мнения о достоверности бухгалтерской отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству. Внешний и внутренний уровень контроля качества аудита.

контрольная работа , добавлен 21.10.2010

Семь организационных принципов внутреннего аудита системы качества. Задачи, область и объект внутреннего аудита. Психология поведения аудитора. Этика поведения аудитора. Контроль за выполнением корректирующих действий. Обобщение результатов аудита.

контрольная работа , добавлен 20.11.2013

Понятие об аудите, задачи, виды, общие принципы его осуществления. Изучение и оценка систем бухгалтерского учета в ходе аудита. Контроль качества работы аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов. Планирование этапов аудита, программа проверки.