Учредительные документы индивидуального предпринимателя перечень. Как получить учредительные документы

В любой сфере деятельности документооборот занимает далеко не последнее место, и, конечно, бизнес не является исключением. В ходе вашей предпринимательской деятельности вам довольно часто придётся сталкиваться с таким понятием, как учредительные документы. И хотя бизнесмену-одиночке нужно собрать меньше документов, чем юридическому лицу, пакет всё равно получается довольно внушительным. В деятельности индивидуального предпринимателя присутствуют договоры, деловые письма, карточки. Обилие бумаг велико, но всё же его можно классифицировать. Начнём с тех учредительных документов, которые должны иметься у индивидуального предпринимателя в наличии.

Деловые бумаги как компонент учредительных документов ИП

В данную категорию включены различные договора, свидетельства, книги жалоб и предложений, книги проверок и т.п. Иными словами, это те бумаги, которые необходимы для начала того или иного вида деятельности. Стандартный комплект, получаемый после регистрации - это свидетельство о регистрации в качестве ИП, выписка из ЕГРИП, уведомление о постановке на учёт в налоговой и письмо из Росстата.

Но примечательно, что в данную категорию входят и различные двусторонние соглашения, контракты и тому подобные документы. К примеру, если вы заключаете договор на электроснабжение, он предполагает, что вам не только будут оказаны услуги, но и что вы будете за них платить. Без такой бумаги начать сотрудничество нельзя. Однако если организация не нуждается в каких-то услугах, то, естественно, такого рода документация вполне полноправно может отсутствовать.

Кадровая номенклатура

Из названия вполне очевидно, что в данную категорию попадают различные трудовые контракты, карточки, заявления и другие документы такого же плана. Однако следует отметить, что ИП часто занимается предпринимательской деятельностью в одиночку, а потому таких документов у него, конечно, может и не быть.

Документы по охране труда

Если вы нанимаете сотрудников, без этих документов тоже не обойтись. Здесь конкретные требования зависят от специфики труда, но есть и общие моменты. Так, должно иметься подтверждение того, что нанятый вами сотрудник прошёл инструктаж.

Документы для использования кассового аппарата

Это очень небольшая группа документов - договор на обслуживание оборудования, документы, которые подтверждают его регистрацию, и журнал кассира. Однако если этого небольшого комплекта у вас нет, использовать торговое оборудование попросту невозможно.

Документы по выплате налогов

К данной группе относятся документы, контролируемые налоговой инспекцией. Это касается не только тех документов, которые вы сдаёте налоговикам, но и тех, что просто обязательно должны иметься в наличии.

Можно выделить и ряд других категорий, однако здесь идёт речь только о самых распространённых. Более конкретно говорить о том, какие документы должен предоставить индивидуальный предприниматель, можно лишь при рассмотрении определённой ситуации. К примеру, для розничной торговли продуктами питания вам, помимо всего вышеперечисленного, понадобятся бумаги, которые подтвердят соответствие товара санитарным и гигиеническим нормам.

Как видите, пакет документов индивидуального предпринимателя не слишком обширен. К примеру, в отличие от юридического лица, ИП не нуждается в уставных документах. Таким образом, необходимые документы собрать совсем не сложно, а значит, ничто не помешает вашему бизнесу. Самое главное - относиться к делопроизводству ответственно, в противном случае легко запутаться и получить, в конечном счёте, санкции и штрафы. В том случае, если какие-то вопросы всё же возникают, а самостоятельно разобраться с законодательством не получается (к примеру, какая-то формулировка кажется вам неоднозначной), лучше обратиться к специалистам, а не ждать, как к той или иной ситуации отнесутся проверяющие.

Мои финансы - интернет-сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности для предпринимателей

ИП – это субъект предпринимательской деятельности, который участвует в бизнесе наравне с юридическими лицами. Какие учредительные документы должны быть у ИП? Какие обязательные документы подтверждают факт государственной регистрации предпринимателя? На основании чего физическое лицо участвует в хозяйственных сделках? Расскажем об этом подробнее.

Перечень учредительных документов ИП 2018 года

Перечислим документы, являющиеся учредительными для индивидуального предпринимателя в 2018 году:

Удостоверение личности.
Лист ЕГРИП по форме № Р60009.
Свидетельство о присвоении ИНН.
Коды статистики.
Уведомление о постановке на учет в качестве страхователя.

Что такое учредительные документы для ИП?

Это понятие можно найти в статье 52 Гражданского кодекса, однако, если прочесть текст статьи внимательно, то определения «учредительные документы индивидуального предпринимателя» мы там не встретим. Под учредительными ГК РФ подразумевает только документы, доказывающие создание организации, а не ИП. Почему так?

В процессе новое лицо (как при открытии ООО) не создается. Подав , гражданин просто получает право вести индивидуальную предпринимательскую деятельность, его ИНН остается тем же, что был присвоен физическому лицу. Организация же независима от своего учредителя и выступает в правоотношениях как отдельный субъект со своим налоговым номером.
На практике этот термин используется по аналогии с организациями, хотя это не совсем корректно. Если ваш контрагент интересуется, какие учредительные документы у ИП, то он имеет в виду доказательства того, что вы работаете легально и стоите на налоговом учете.

Как ИП получить учредительные документы

Учредительные документы для регистрации ИП – это и документ, удостоверяющий личность заявителя. Ничего иного, например, договора об учреждении или протокола общего собрания учредителей, для физического лица не требуется.

Этот перечень (список) может быть расширен только для:

Иностранных граждан и апатридов , если они хотят открыть индивидуальное предпринимательство в России. Им необходимо доказать, что они находятся на территории РФ на законных основаниях, поэтому они должны получить разрешение на временное проживание или вид на жительство. Кроме того, паспорт или другое удостоверение личности надо перевести с иностранного языка у российского нотариуса. Читайте подробнее .
Несовершеннолетних . Они дополнительно подают в налоговый орган 1 из 3-х документов: согласие родителей (должно быть заверено нотариусом); судебное решение о полной дееспособности физического лица, регистрирующего ИП; копию свидетельства о браке физ. лица.

Остается только в размере 800 рублей, и вы готовы к визиту в налоговый орган.

Обращайте внимание на то, что не каждая инспекция принимает эти документы. Так, в Москве это только 46-ая ИФНС, а в Санкт-Петербурге – 15-ая. Заранее узнайте, куда вам обращаться, сделать это можно через сайт ФНС или в ближайшей к вам налоговой.

Учредительные документы как доказательства легальной деятельности ИП

С пакетом полученных от ФНС бумаг и какую информацию они содержат? Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя, после того, как регистрация уже состоялась?

Подтверждение того, что информация о физическом лице внесена в государственный реестр ЕГРИП.
Сведения о зарегистрированном предпринимателе включаются в базу данных ФНС, фондов, Росстата.

Удостоверение личности	ИП выступает в сделках от личного имени, ему не надо подтверждать свои полномочия приказом, решением, доверенностью. Идентификация происходит на основании российского паспорта или нотариального, заверенного в России, перевода иностранного документа.
Лист ЕГРИП по форме № Р60009	В 2018 году налоговая служба выдает лист записи в реестр вместо . Если вы открыли ИП до 2017 года, то выданное вам свидетельство по-прежнему является действительным, заменять его не надо.
Свидетельство о присвоении ИНН	ИНН присваивается физическому лицу единожды. При смене фамилии, адреса или получении статуса ИП индивидуальный налоговый номер не меняется.
Коды статистики	Это листок, содержащий определенные статистические коды (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ), выдается Росстатом. Их можно распечатать с официального сайта Службы статистики, но не все контрагенты или банки согласны принять документ без подписи и печати госоргана.
Уведомление о постановке на учет в качестве страхователя	До 2017 года предпринимателей без работников автоматически регистрировал и ставил на учет Пенсионный фонд. Сейчас эти функции передали ФНС.

Можно сказать, что это вся необходимая информация о том, что такое учредительные документы ИП (образец по форме № Р60009 скачать бесплатно). Как видите, корпоративных бумаг предприниматель не ведет, поэтому документооборот у него проще, чем у организации.

Учредительные документы для ИП | Перечень 2018 обновлено: Февраль 6, 2018 автором: Все для ИП

Какие учредительные документы должны быть у ИП? Постараемся ответить на этот вопрос. Чтобы лучше разобраться в этой теме, начнем с того, что означает термин «учредительные документы».

Учредительные документы — пакет документов, являющийся юридической основой деятельности индивидуального предпринимателя и его правового статуса.

Детальное объяснение термина «учредительные документы» содержится в Гражданском кодексе РФ (статья 52).

Только после обязательной государственной регистрации учредительные документы вступают в силу. Возможно внесение некоторых изменений в данный вид документов.

По законодательству РФ, регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляет налоговый орган по месту жительства ИП. Рассмотрим, какие учредительные документы ИП необходимы, и как их можно получить после прохождения процедуры государственной регистрации.

Учредительные документы ИП следующие:

1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001). Выдача Свидетельств о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была отменена с 2017 года. Если вы зарегистрировались ранее 2017 года, то у вас имеется свидетельство о регистрации ИП и вы вправе указывать его номер и дату выдачи при заключении договоров с контрагентами. Данное свидетельство будет являться для вас учредительным документом ИП.

2. Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). С 2017 года, после отмены выдачи свидетельств о регистрации ИП, выписка является основным учредительным документом ИП. Она подтверждает то, что вы действительно являетесь индивидуальным предпринимателем. Выписку ЕГРИП можно получать периодически на новую конкретную дату, чтобы убедить своих контрагентов, что вы действительно на данный период времени являетесь действующим ИП. Для получения обновленной выписки можно обратиться лично в налоговый орган, а можно сделать запрос на сайте ИФНС и получить в течении одного рабочего дня выписку в своем личном кабинете налогоплательщика. Данная выписка будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и является равнозначной выписке полученной на бумажном носителе.

3. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).

Эти учредительные документы ИП получает сразу по завершении процедуры государственной регистрации в налоговой инспекции.

Какими способами ИП может получить учредительные документы?

лично ИП;
доверенным лицом ИП (по нотариально заверенной доверенности);
по почте.

Какие еще документы получает индивидуальный предприниматель?

Кроме вышеперечисленных учредительных документов ИП получает:

Свидетельство из управления статистики (о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД);
Уведомление о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР по месту жительства.

Этот документ высылается по почте (ценным письмом) по месту регистрации места жительства индивидуального предпринимателя.

Регистрация ИП в фонде Соцстраха (в качестве плательщика страховых взносов) не обязательна, если у предпринимателя нет наемных сотрудников.

При приеме первого наемного работника в течение 30-ти календарных дней необходимо подать в ФСС заявление и зарегистрироваться в качестве работодателя. ФСС выдаст:

уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях. В уведомление будет указан регистрационный номер страхователя ИП и размер страхового тарифа, определяемый в зависимости от основного вида деятельности ИП;

уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. Данное уведомление подтверждает регистрацию физического лица в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в региональном отделении.

В этих уведомлениях будет прописан порядок уплаты взносов и сдачи отчетов в данные фонды.

В 2019 году подавать заявление на регистрацию в ПФР в качестве работодателя при осуществлении приема на работу первого сотрудника не надо.

Начиная с 01.01.2017, регистрация ИП-работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей (пенсионное и медицинское страхование) не предусмотрена (Письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Независимо от сферы деятельность документообороту принадлежит важное место в реализации стратегии организации, причем бизнес не исключение. Занимаясь предпринимательской деятельностью, готовьтесь часто встречаться с понятием «учредительные документы».

Особенности деятельности ИП

Учредительная документация – это юридическая основа любого бизнеса. Она выдается после процедуры государственной регистрации, которая осуществляется Федеральной налоговой службой по месту прописки заявителя.

Наличие учредительной документации обязательно для юридических лиц, в то время как индивидуальный предприниматель – физическое лицо. Он осуществляет деятельность от своего имени и сам принимает организационные решения.

Если проанализировать перечень таких бумаг для юридических лиц, станет понятно, почему для ИП они необязательны. К примеру, устав (базовый документ юридического лица), в котором прописывается состав учредителей организации, размер уставного капитала, обязанности и степень ответственности сторон. Как известно, для физического лица-предпринимателя не определен размер уставного капитала, соответственно, и наличие учредительной документации.

Но часто партнеры по бизнесу, инвесторы, проверяющие органы, кредитные учреждения требуют наличия таких бумаг. Возникает вопрос: какие должны быть подтверждения деятельности определенного бизнесмена? В таком случае имеется в виду документация, которая подтверждает регистрацию индивидуального предпринимателя и показывает основные аспекты его деятельности.

Юридическая документация ИП

Основными документами, подтверждающими деятельность индивидуального предпринимателя, являются:

Свидетельство о прохождении регистрации. При оформлении данного свидетельства в Единый госреестр вносится соответствующая запись. Обратите внимание – формы свидетельства могут отличаться в зависимости от даты регистрации:

ИП, зарегистрированные до 2004 года, получили свидетельство по форме №67001;
зарегистрированным с 01.01.2004 по 04.07.2013 г. была выдана форма Р61001;
ИП, прошедшие регистрационные процедуры после 04.07.2013 получили свидетельство по форме Р61003.

Выписка из ЕГРИП (Единый Государственный Реестр предпринимателей). Выписка содержит регистрационные данные предпринимателя, информацию, идентифицирующую физическое лицо, данные о сфере экономической деятельности и подтверждение постановки на учет во всех необходимых инстанциях (ФНС, Пенсионный фонд и др.).
Подтверждение, выданное органами статистики, которое указывает присваивание кода ОКВЭД и характеризует состав и направления деятельности определенного субъекта.
Оповещение о госрегистрации индивидуального предпринимателя как плательщика страховки в Пенсионный фонд РФ (оформляется по месту жительства). Получить данный документ можно по почте, отправив его с пометкой «Ценное письмо».

Если бизнесмен нанимает дополнительный персонал, он должен зарегистрировать каждого из них в фонде Соцстраха. Данные бумаги также часто относят к учредительным. Если же вы не имеете наемных работников, регистрироваться в данном учреждении нет необходимости.

Но помните, при найме первого сотрудника, за 10 рабочих дней нужно обратиться в ФСС (Фонд социального страхования) с заявлением о принятии на работу и получить статус работодателя. Это требование законодателя является обязательным для ИП.

В результате вы получаете:

извещение о сумме страховой выплаты в целях проведения страхования работников;
извещение о получении статуса страхователя физического лица в управлении ФСС.

Деловые бумаги как атрибут учредительной документации ИП

Во время деятельности любого бизнесмена накапливается большое количество договоров, свидетельств, накладных, актов и др. Поэтому кроме стандартного комплекта, оформленного при открытии ИП и во время его деятельности, существуют и дополнительные бумаги, которые может потребовать один из контрагентов. Какие из них должны сохраняться длительное время и быть на месте работы?

Количество такой документации зависит от специфики деятельности индивидуального предпринимателя.

Рассмотрим список самых распространенных документов:

Кадровая номенклатура состоит из трудовых договоров, регистрационных карт, заявлений. Если же наемный труд не используется, такие бумаги отсутствуют.
Документация по охране труда – обязательна при привлечении наемных работников. Требование и оформление зависит от области деятельности. Также должны быть подтверждения о том, что сотрудник прослушал инструктаж.
Бумаги на использование кассового аппарата (при наличии регистратора расчетных операций) – это договор на обслуживание, журнал финансовых операций, состав денежных операций и др.
Документация, подтверждающая оплату налогов – состоит из бумаг, контролируемых органами налоговой службы.

Пакет документов ИП обширен и зависит от специфики деятельности, которой он занимается.

В отличие от юридических лиц, предприниматели — физические лица не нуждаются в оформлении учредительных документов.

Поэтому собрать основной пакет требуемых бумаг будет просто. Относитесь к делопроизводству с терпением, сохраняйте все разрешения, акты, чеки и договора. Бюрократия не должна останавливать ваш бизнес.

Учредительные документы ИП представляют собой совокупность определенных документов, выступающих в качестве юридической основы для работы предпринимателя. Также именно они определяют его правовой статус. Все документы, которые причисляются к учредительным, считаются вступившим в силу только после официальной государственной регистрации предпринимателя.

Учредительные документы ИП в 2016 году состоят из некоторых элементов, а в процессе деятельности ИП имеет возможности внести в них определенные изменения, если в этом возникает необходимость.

Поскольку получить документы можно только после регистрации, важно знать, что она проводится только в налоговой инспекции, расположенной по месту жительства будущего предпринимателя. Важно принести в это учреждение многочисленные и специализированные документы, на основе которых и будет произведена регистрация.

Перечень учредительных документов для ИП в 2016 году

Можно выделить следующую документацию, которая в обязательном порядке имеется у каждого предпринимателя, а при этом причисляется к учредительным документам:

свидетельство о гос. регистрации ИП;
уведомление о том, что конкретный гражданин был поставлен на учет в определенном налоговом органе;
выписка из ЕГРИП о том, что была внесена соответствующая запись в этот реестр.

Все вышеперечисленные учредительные документы можно получить сразу после проведения процедуры регистрации. Получить их гражданин может самостоятельно, для чего через пять дней после того, как он подаст нужные для регистрации документы придет в налоговую инспекцию и получит документацию. Также может быть для этого послан официальный представитель, у которого для осуществления каких-либо действий в обязательном порядке должна иметься в наличии нотариально заверенная доверенность. Дополнительно можно будет получить документацию по почте, а об этом нужно известить работников налоговой инспекции заранее. В этом случае процесс получения может затянуться на достаточно долгое время.

Какие еще документы можно причислить к учредительным

Кроме той документации, которая описывалась выше, у предпринимателей может иметься несколько других элементов, которые так же причисляются к учредительным. К ним можно отнести специальное свидетельство, полученное из органов статистики, а в нем должно быть указано, что предпринимателю причислили конкретные коды в соответствии с выбранным основным видом деятельности. Также сюда относится уведомление, которое может быть направлено предпринимателю из Пенсионного фонда. В нем говорится о том, что ИП был зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов. Как правило, данный документ высылается предпринимателю по почте ценным письмом после того, как налоговая инспекция известит ПФ о регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя.

Таким образом, учредительные документы, которые имеются у каждого ИП, состоят из многочисленных элементов, которые обеспечивают правовой статус предпринимателя.