Двойная запись: ее сущность и значение. Двойная запись хозяйственных операций на счетах, её сущность и значение Двойная запись ее сущность и значение

Любая совершаемая организацией хозяйственная операция характеризуется свойствами двойственности и взаимности, то есть затрагивает одновременно два или более объектов учета. Для реализации этих свойств в системе бухгалтерского учета используется прием регистрации хозяйственной операции методом двойной записи . Сущность этого метода состоит в том, что каждая хозяйственная операция записывается дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого в равных суммах.

Возникающая при этом взаимосвязь между бухгалтерскими счетами называется корреспонденцией счетов . Это, например, могут быть взаимосвязи между счетами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса» – при выдаче заработной платы; между счетами 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – при приобретении материальных ценностей и т. п. Подобным образом взаимосвязанные счета называются корреспондирующими счетами . Оформление же корреспонденции счетов в письменной форме называется бухгалтерской проводкой (бухгалтерской записью) . То есть бухгалтерская проводка представляет собой указание дебетуемого и кредитуемого по данной операции счетов и суммы хозяйственной операции.

Рассмотрим алгоритм составления бухгалтерской проводки на примере операции по получению у поставщиков материалов стоимостью 75 000 руб. В первую очередь необходимо определить состав объектов учета, участвующих в отражаемой хозяйственной операции – в данном случае это материалы (счет 10 «Материалы») и кредиторская задолженность поставщикам (счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»). Далее устанавливается характер изменений, происходящих с учитываемыми объектами – здесь возрастает количество и стоимость материальных запасов организации с одновременным увеличением суммы кредиторской задолженности поставщикам. И в заключение определяется по дебету или кредиту корреспондирующих счетов (в зависимости от их отношения к балансу) отражаются происходящие изменения. Так, счет 10 «Материалы» предназначен для учета имущества организации, то есть является активным, поэтому увеличение стоимости материальных запасов будет отражено по дебету счета. В свою очередь, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для учета обязательств организации, поэтому относится к группе пассивных счетов, и рост кредиторской задолженности будет учтен по кредиту счета. Таким образом, хозяйственная операция «получены от поставщика материалы стоимостью 75 000 руб.» будет записана следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет 10 «Материалы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и

подрядчиками» – 75 000 руб.

В зависимости от экономического содержания хозяйственной операции все бухгалтерские записи могут быть разделены на четыре типа:

1) операция представляет собой получение со стороны каких-либо хозяйственных средств (внесение учредителем вклада в капитал организации, приобретение материальных ценностей у поставщиков, получение заемных средств от кредитных учреждений и т. п.) – в корреспонденции будет задействован дебет активного и кредит пассивного счетов;

2) операция представляет собой возврат ранее полученных средств или платеж по долгам (погашение кредитов и займов, уплата налогов, выдача заработной платы и т. п.) – в корреспонденции будет задействован дебет пассивного и кредит активного счетов;

3) операция представляет собой изменения в структуре имущества организации (обналичивание денежных средств, отпуск материалов в производство, перемещение запасов между складами и т. п.) – в корреспонденции и по дебету и по кредиту будут задействованы активные счета;

4) операция представляет собой изменения в структуре источников образования хозяйственных средств (распределение прибыли, начисление налогов на заработную плату, перераспределение капитала и т. п.) – в корреспонденции по дебету и кредиту будут задействованы пассивные счета.

Классификация бухгалтерских счетов.

План счетов бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в организациях строится в двух направлениях: с одной стороны в нем даются обобщенные (синтетические) показатели. В них соединяются вместе однородные средства и источники. Однако для контроля за действиями материально ответственных лиц, наблюдения за обеспеченностью организации необходимыми запасами и т. д. нужно располагать подробными (аналитическими) сведениями, детально характеризующими состояние и движение каждого вида ценностей. Поэтому в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» выделяются синтетический и аналитический виды учета.

Синтетический учет представляет собой учет обобщенных данных об имуществе и обязательствах, ведется на синтетических счетах и только в стоимостном измерителе. Аналитический учет – это учет детальных данных об отдельных видах имущества и обязательств, который ведется на аналитических счетах в натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Синтетический и аналитический учет организуются таким образом, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали. Поэтому записи по синтетическим и аналитическим счетам ведутся параллельно на основании одних и тех же первичных учетных документов, но с разной степень детализации.

В соответствии с видами учета по степени детализации информации бухгалтерские счета также делятся на синтетические и аналитические. Синтетические счета дают обобщенные показатели о средствах, их источниках и процессах по экономически однородным группам только в денежном выражении. Аналитические счета – детализируют содержание синтетических счетов по отдельным видам хозяйственных средств, их источников и процессов как в денежном, так и в натуральном выражении. Например, если организация занимается производством одновременно нескольких видов продукции, то общая ее стоимость и движение отражаются на синтетическом счете 43 «Готовая продукция», однако в целях оперативного управления следует знать не только ее общее количество, но и конкретно – наличие и местонахождение каждого из видов продукции. Или, например, синтетический счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дает информацию лишь об общей сумме задолженности, аналитические же счета, открытые к нему, характеризуют задолженность организации каждому контрагенту, что дает возможность ее оперативного контроля за своевременностью погашения.

В бухгалтерском учете организации применятся большое разнообразие счетов, которые для большего удобства могут быть классифицированы по двум признакам:

1) по экономическому содержанию;

2) по структуре и назначению.

Обе классификация тесно взаимосвязаны и дополняют друг друга.

Классификация по экономическому содержанию отвечает на вопрос: что отражается на том или ином счете и включает в себя три группы:

1. счета хозяйственных средств;

2. счета источников хозяйственных средств;

3. счета хозяйственных процессов.

Подобная классификация необходима для того, чтобы установить, какие счета нужны для отражения каждого объекта учета. Поэтому счета в ней группируются в зависимости от той роли, которую выполняют учитываемые на них объекты. При этом счета хозяйственных средств и процессов подразделяются на:

§ счета учета процесса производства (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства» и др.);

§ счета непроизводственной сферы (29 «Обслуживающие производства и хозяйства»);

§ счета процесса обращения (41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.);

§ счета процесса распределения (25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»).

Счета источников хозяйственных средств делятся на счета собственных источников (80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал» и др.) и счета заемных источников средств (66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») в соответствии с правилами классификации объектов бухгалтерского учета.

Классификация счетов по структуре и назначению дает ответ на вопрос: для чего нужны те или иные счета . В рамках данного признака выделяют 5 групп счетов:

1. основные счета;

2. регулирующие счета;

3. операционные счета;

4. финансово-результатные счета;

5. забалансовые счета.

Основные счета предназначены для учета и контроля хозяйственных средств и их источников и включают в себя инвентарные, денежные, фондовые и расчетные счета, предназначенные для учета соответствующих объектов бухгалтерского учета. На таких счетах накаплива­ется информация, характеризующая движение имущества и капитала организации и состояние расчетов с ее контрагентами. Счета этой группы являются основой для фор­мирования статей бухгалтерского баланса.

Регулирующие счета применяются для уточнения оценки хозяйственных средств и их источников, учтенных на основных счетах. Самостоятельного значения они не имеют и ведутся в дополнение к основным счетам.

Операционные счета предназначены для учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

Финансово-результатные счета используются для учета финансовых результатов от всей финансово-хозяйственной деятельности организации (91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки»).

Забалансовые счета предназначены для учета не принадлежащих организации, но временно находящихся у нее ценностей и обязательств по ним. Забалансовые счета, как следует из их названия, в балансе отражения не находят, не применяется для них и принцип двойной записи. Это, например, счета 001 «Арендованные основные средства», 003 «Материалы, принятые в переработку», 006 «Бланки строгой отчетности» и др.

Все счета бухгалтерского учета сгруппированы и систематизированы в Плане счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций . Он представляет собой упорядоченную номенклатуру перечня счетов, которую должны применять и использовать все организации независимо от формы собственности. Основу Плана счетов составляют синтетические счета (счета I порядка) и субсчета (счета II порядка). Если ведение счетов и указание их нумерации строго обязательно, то использование субсчетов строго не регламентировано. План счетов и Инструкция по его применению введены в действие с 1 января 2001 года приказом Министерства финансов РФ № 94н от 31.10.2000г.

Контрольные вопросы:

1. Перечислить и кратко охарактеризовать разделы актива и пассива баланса.

2. Привести примеры балансовых статей по каждому разделу.

3. Дать определение бухгалтерского счета. Обосновать экономическую необходимость его применения.

4. Привести примеры синтетического счета и аналитических счетов, открываемых к нему.

Литературные источники:

1. Бухгалтерский учет: Учебник / Ю. А. Бабаев и др. Под. Ред. Ю. А. Бабаева. – М: ТК Велби, изд-во Проспект, 2012. – 392 с.

2. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Безруких П. С. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.:, 2012. – 718 с.

3. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Л. И. Хоружий, О. И. Костина, Н. Н. Губернаторова, И. А. Сергеева; под ред. д-ра экон. наук, проф. Хоружий Л. И. – М.: Издательство РГАУ-МСХА, 2012. – 360 с.

4. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 592 с.

Интернет-ресурсы:

1. Официальный сайт Министерства финансов Российской Федерации - http://www.minfin.ru.

2. Официальный сайт Федеральной налоговой службы России http://www.mosnalog.ru.

Каждая хозяйственная операция вызывает изменения одновре­менно двух объектов. Изменение одного объекта на определенную величину приводит к изменению другого объекта на эту же вели­чину. Это объясняется диалектической взаимосвязью явлений как в природе, так и в экономике: если где-то убывает, то где-то при­бывает.

Так как сами объекты взаимосвязаны, то возникает взаимосвязь и между бухгалтерскими счетами, на кото­рых учитываются эти объекты. Запись на счетах производится по правилу двойственного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учет (метод двойной записи).

Двойная запись – это способ фиксирования хозяйственной операции, с помощью которого два экономических явления отражаются на двух счетах в одинаковой сумме:

По дебету одного счета;

По кредиту другого счета.

Взаимосвязь между счетами, обус­ловленная хозяйственной операцией, называется корреспонденци­ей счетов , а сами счета – корреспондирующими. Если подобная связь между счетами отсутствует, то счета не корреспондируют.

Указание счетов, которые взаимодействуют в хозяйственной операции, называется бухгалтерской проводкой или бухгалтерской записью . Чтобы правильно составить бухгалтерскую проводку, не­обходимо четко представлять экономическую сущность хозяй­ственной операции и определить корреспондирующие счета.

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Простая бухгалтерская проводка – запись хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета.

Сложная бухгалтерская проводка – запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов. Однако суммы по дебету и кредиту должны быть равны.

1. Поступили денежные средства с расчетного счета в кассу на выплату заработной платы работникам и на выдачу денежных средств в подотчет 150000 р.

Составим простую бухгалтерскую проводку.

Дт 50 – 150000 р.

Кт 51 – 150000 р.

или Дт 50 Кт 51 – 150000 р.

2. Из кассы выдана заработная плата работникам организации в сумме – 130000 р.; выдано в подотчет на командировочные расходы работникам организации – 20000 р.

Составим сложную проводку.

Дт 70 – 130000 р.

Дт 71 – 20 000 р.

Кт 50 – 150 000 р.

Такая корреспонденция бухгалтерских счетов облегчает трудоемкость работ бухгалтера при ведении текущего бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности, а также позволяет легко внедрять автоматизированные системы учета и отчетности в организации.

Для правильного построения корреспонденции счетов по операции, необходимо выполнить следующее:

1. По каждой хозяйственной операции определить две статьи баланса, которые друг с другом непосредственно взаимодействуют (корреспондируют).

2. Определить по каждой из корреспондирующих статей баланса признак по отношению к балансу (активный, пассивный).

3. Определить по каждому из корреспондирующих статей баланса направления ее изменения, т.е. в сторону уменьшения или увеличения.

4. Присвоить каждой из корреспондирующих статей баланса номер счета из Плана счетов.

5. Пользуясь схемой строения активного или пассивного счета для каждой из корреспондирующих статей баланса составить правильную бухгалтерскую запись по дебету одного счета и кредиту другого счета.

По окончании каждого месяца остатки и обороты по всем счетам, используемым в организации, группируются в сводную ведомость, которая называется синтетической оборотной ведомостью по счетам бухгалтерского учета.

Синтетическая оборотная ведомость по счетам

бухгалтерского учета за месяц

Номер счета	Сн	Обороты	Ск
Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
… …
Итого	×	×	∆	∆

Особенностью построения оборотной сальдовой ведомости по синтетическим счетам является то, что парные итоги в синтетической оборотной ведомости должны быть равны друг другу.

1. Итоговая сумма сальдо начального по дебету всех счетов должна быть равна итоговой сумме сальдо конечного по кредиту всех счетов, исходя из равенства итогов хозяйственных средств по двум классификационным признакам.

2. Итоговая сумма оборотов по дебету всех счетов должна быть равна итоговой сумме оборотов по кредиту всех счетов, поскольку в системе двойной записи одна и та же сумма записывается одновременно по дебету одного счета и кредиту другого счета.

3. Итоговая сумма сальдо конечного по дебету всех счетов должна быть равна итоговой сумме сальдо конечного по кредиту всех счетов исходя из равенства предыдущих столбцов.

Таким образом, синтетическая оборотная ведомость по счетам позволяет бухгалтеру контролировать остатки по используемым счетам, правильность составления проводок по операциям за месяц, правильность расчета остатков по счетам на конец месяца и правильность применения признака счета по отношению к балансу. Кроме того, синтетическая оборотная ведомость по счетам используется для формирования статей бухгалтерского баланса и других форм бухгалтерской отчетности.

Для осуществления контроля за полнотой отражения хозяйственных операций все они регистрируются в хронологической последовательности (по датам). На малых предприятиях с небольшим количеством операций заполняют регистрационные журналы, в которых записи называются хронологическими записями.

Журнал хозяйственных операций за месяц

Хронологическая запись – это последовательное отражение экономически разнородных хозяйственных операций по датам совершения этих операций.

Помимо хронологических записей необходима также группировка по экономически однородным признакам, которая осуществляется при помощи бухгалтерских счетов. Такая запись называетсясистематической .

Хронологические и систематические записи могут осуществляться раздельно и вместе. В первом случае сначала делается запись в хронологической последовательности в регистрационном журнале, а затем по счетам. Во втором – хронологическая и систематическая записи отражаются одновременно в одном общем документе (по группе однородных операций).

В своей работе я хочу подробно рассмотреть основной элемент метода бухучета: двойную запись хозяйственных операций на счетах. Путем его применения на предприятии осуществляется запись данных о наличии средств у предприятия, их принадлежности, запись всех изменений в составе этих средств и источников под влиянием деятельности коллектива.

Двойная запись в переводе с (англ. double entry) - методический прием бухгалтерского учета, состоящий в том, что данные о хозяйственных операциях и иных фактах хозяйственной деятельности в одной и той же денежной сумме одновременно регистрируются в двух или нескольких счетах бухгалтерского учета, по дебету одних счетов и по кредиту других.

Любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи.

Двойная запись возникла не ранее XIII в. н.э. как проявление балансового метода в бухгалтерском учете. Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму. Двойная запись это способ двойственной регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

В зависимости от формы бухгалтерского учета двойная запись отражается по-разному. При мемориальной форме каждая операция записывается дважды в разных регистрах: по дебету и по кредиту счета. Такую запись еще называют разобщенной. При журнально-ордерной форме учета используется совмещенная запись. В этом случае регистры построены таким образом, что, записывая операцию один раз, отражают ее как по дебету, так и по кредиту соответствующих счетов. Тем самым достигается экономия учетного труда (вместо двух записей суммы одна) и наглядно видна корреспонденция счетов.

В практике бухгалтерского учета, кроме простых, применяются сложные проводки, которые бывают двоякого рода. В первом случае, когда дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого.

На расчетный счет поступила выручка от продажи продукции в сумме 1500 тыс. руб. и 3000 тыс. руб. от продажи остаточной стоимости основных средств. Бухгалтерская проводка по этой операции будет иметь вид:

Д-т сч. 51 «Расчетные счета» 4500

К-т сч. 90 «Продажи» 1500

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»,

Субсчет 3 «Выбытие основных средств» 3000

Эту сложную проводку можно представить двумя простыми, а именно:

1)Д-т сч. 51 «Расчетные счета» 1500

К-т сч. 90 «Продажи» 1500

2)Д-т сч. 51 «Расчетные счета» 3000

К-т сч. 91-3 «Выбытие основных средств» 3000

Во втором случае кредитуется один счет и одновременно несколько счетов дебетуется: при этом сумма дебетуемых счетов равна сумме кредитуемого счета.

От поставщика поступили материалы на сумму 1000 тыс. руб. и оборудование к установке на сумму 250 тыс. руб.

Бухгалтерская проводка этой операции будет осуществлена следующим образом:

Д-т сч. 10 «Материалы» 1000

Д-т сч. 07 «Оборудование к установке» 250

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками

и подрядчиками» 1250

Применение сложных проводок сокращает количество учетных записей, что в свою очередь, экономит время, необходимое для осуществления учетных и аналитический функций

Простой подсчет записей на счетах дает только информацию об изменении величины средств, но не дает возможности установить, какими именно хозяйственными операциями обусловлено это изменение. Поэтому каждую запись на счете необходимо рассматривать не изолированно от других, а в непосредственной связи с записями, сделанными по той же операции на других счетах.

Например, поступление материалов приводит к увеличению количества материалов на складе и одновременному росту задолженности перед поставщиками. Записывая эту операцию на счете и вторично на счете мы достигаем двойного результата:

отражаем изменение состояния хозяйственных средств (увеличение материалов) и источников их образования (увеличение кредиторской задолженности);

отражаем взаимосвязь между отдельными объектами хозяйственных средств, а это позволяет на основе количественных данных получить качественные характеристики содержания финансово-хозяйственной деятельности.

На счетах бухгалтерского учета отражается информация об изменении в состоянии хозяйственных средств и источников их образования под воздействием хозяйственных операций. Хозяйственные операции регистрируются в одном и том же размере как минимум дважды на двух взаимосвязанных (корреспондирующих) счетах.

Причем, запись на одном счете производится по дебету, а на другом (корреспондирующем) - по кредиту. Этим достигается равенство итогов записей по дебету и кредиту всех счетов, использованных для учета хозяйственных операций.

Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета в результате двойной записи основана на экономическом, правовом и методологическом согласовании объектов учета. Каждая хозяйственная операция в данной системе счетов бухгалтерского учета имеет соответствующую ее экономической и юридической характеристике однозначную корреспонденцию счетов, вызываемую двойной записью на них данных об этой операции. Сопоставление содержания хозяйственной операции с ее записью на счетах позволяет контролировать правильность учетной регистрации. Информация о связи счетов, заложенная в двойной записи, позволяет производить сверку встречных потоков сообщений о хозяйственных операциях: общей суммы дебетовых записей на счете с корреспондирующей суммой по кредиту другого счета. Поскольку на дебете и кредите счетов данные о каждой хозяйственной операции записываются в равных суммах, то общая сумма записей по дебету всех счетов должна быть равна сумме всех записей по кредиту счетов. Отсутствие равенства свидетельствует об ошибках, допущенных при регистрации данных. В бухгалтерском учете получают три пары равных контрольных итогов: общая сумма начальных дебетовых сальдо по счетам равна общей сумме начальных кредитовых сальдо; общая сумма дебетовых оборотов по счетам равна сумме их кредитовых оборотов; общая сумма конечных дебетовых сальдо по счетам равна общей сумме конечных кредитовых сальдо всех счетов. Так контролируется не только правильность регистрации данных, но и правильность расчета сальдо по всей совокупности счетов бухгалтерского учета.

Метод двойной записи имеет большое контрольное значение. Поскольку каждая операция, записывается одной и той же суммой всегда в дебет одного счета и всегда в кредит другого счета, то общая сумма оборотов по дебету всех счетов должна равняться обороту по кредиту всех счетов. Если равенства нет, значит где-то допущена ошибка, то есть, нарушен принцип двойной записи. Кроме того, двойная запись не нарушает равновесие баланса.

Двойная запись имеет информационное и контрольное значение в бухгалтерском учете. Она создает информацию, которая: отражает меру изменения объектов, учитываемых во взаимосвязанных счетах; указывает направление движения этих объектов учета; характеризует хозяйственный процесс, вызывающий происшедшие изменения. Обобщение данных о двойной записи на конкретных корреспондирующих между собой счетах бухгалтерского учета позволяет получить информацию о происходящем процессе.

Каждая хозяйственная операция записывается на счетах бухгалтерского учета дважды в одинаковой сумме в дебет одного и кредит другого счета. Двойная запись представляет собой элемент метода бухгалтерского учета. Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций при помощи двойной записи, называетсякорреспонденцией счетов .

Запись хозяйственных операций на корреспондирующих счетах с указанием их дебета и кредита вместе с суммой называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

В простой проводке корреспондируют только два счета, на одном из которых сумма отражается по дебету, на втором та же самая сумма отражается по кредиту.

Пример . Остаток денег на расчетном счете предприятия в банке составил 10 млн. руб. В кассу предприятия поступило с расчетного счета 4 млн. руб. По содержанию данной хозяйственной операции объектом учета являются денежные средства в кассе и в банке, которые относятся к оборотным активам предприятия. Следовательно, согласно Плану счетов корреспондировать в данной операции будут два активных счета:

Счет 50 – Касса;

Счет 51 – Расчетный счет.

Данная хозяйственная операция привела к увеличению денег в кассе и уменьшению их на расчетном счете, т. е. изменилось размещение денежных средств.

Так как счета "Касса" и "Расчетный счет" являются активными, то по дебету счета "Касса" будет отражаться увеличение денег в кассе, а по кредиту счета "Расчетный счет" будет отражаться уменьшение денег на расчетом счете предприятия.

Отразим хозяйственную операцию на схемах счетов:

Дебет Расчетный счет – 51 Кредит Дебет Касса – 50 Кредит

начальное 10 000 000 4 000 000 4 000 000

оборот - оборот 4000000 оборот 4 000 000 оборот -

сальдо сальдо

конечное 6 000 000 конечное 4000000

Отразим хозяйственную операцию бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 50 "Касса" 4 000 000

Кредит счета 51 "Расчетный счет" 4 000 000

или сокращенно:

Д-т 50 К-т 51 4 000 000

В сложной бухгалтерской проводке дебет одного счета может корреспондировать с кредитами нескольких счетов или кредит одного счета – с дебетами нескольких счетов.

Любую сложную проводку всегда можно записать несколькими простыми проводками.

Пример . (Данные условные)

Погашена кредиторская задолженность поставщику, в бюджет, фонду социальной защиты населения перечислением денег с расчетного счета в сумме 300000 руб., в том числе поставщику 150000 руб., в бюджет 65000 руб., в фонд социальной защиты населения 85000 руб. Сложная проводка записывается следующим образом:

Д-т 60, 68, 69 К-т 51 300000.

Простые проводки:

Д-т 60 К-т 51 150000;

Д-т 68 К-т 51 65000;

Д-т 69 К-т 51 85000.

В проводках кредит счета 51 «Расчетный счет» корреспондирует с дебетом следующих счетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 68 «Расчеты с бюджетом», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Бухгалтерская проводка всегда должна начинаться с дебета корреспондирующего счета.

Забалансовые счета не корреспондируют друг с другом и с синтетическими счетами. Поступление средств на этих счетах отражается по дебету счета, выбытие – по кредиту.

Для правильного установления корреспонденции счетов необходимо:

Внимательно изучить и проверить первичный документ, подтверждающий хозяйственную операцию.

Исходя из содержания хозяйственной операции, определить объекты учета (активы и пассивы), которые она затрагивает.

Определить виды счетов (активные и пассивные), на которых хозяйственная операция будет отражаться.

Установить характер изменения на счетах (увеличение или уменьшение) в результате данной хозяйственной операции.

Исходя из схем записей на активных и пассивных счетах, составить корреспонденцию счетов.

На практике бухгалтерские проводки могут записываться непосредственно на первичном документе, если хозяйственная деятельность предприятия не велика. Если количество первичных документов велико, то запись (регистрация) каждой хозяйственной операции предприятия осуществляется в специальном бухгалтерском регистре.

Наиболее простой формой такого регистра является "Журнал регистрации хозяйственных операций", форма которого приведена ниже:

Журнал

регистрации хозяйственных операций за ___________

операции по п/п или дата	Название документа			Корреспонденция счетов
		Итого за месяц:

2.3. Обобщение данных текущего учета,

бухгалтерский баланс

Для получения сводных данных о состоянии хозяйственных средств и источниках их формирования в целом за отчетный период составляются оборотные ведомости на основе открытых синтетических и аналитических счетов. Оборотная ведомость представляет собой таблицу для обобщения данных текущего учета, в которой отражаются остатки и итоги оборотов по каждому аналитическому и синтетическому счету за месяц.

Оборотная ведомость имеет вид:

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

за _______________

Код счета	Наименование счета	Сальдо на начало месяца		Обороты за месяц		Сальдо на конец месяца
	Основные средства
	Износ основных средств
	Итого за месяц

В оборотной ведомости по синтетическим счетам должно присутствовать равенство трех пар итогов . Первая пара – равенство итогов сальдо на начало месяца по дебету и кредиту счетов (гр. 3 и гр. 4) . Это равенство обусловлено тем, что конечное сальдо за предыдущий месяц переносится на начало текущего месяца по каждому счету, а в предыдущем месяце такое равенство уже соблюдалось.

Равенство второй пары итогов (гр. 5 и гр. 6) представляет равенство итогов оборотов по дебету и кредиту счетов, которое вытекает из применения двойной записи хозяйственных операций на счетах. Этот итог должен быть равен итогу регистрационного журнала хозяйственных операций за месяц, так как только эти суммы, занесенные в оборотную ведомость, были отражены по дебету и кредиту различных синтетических счетов. Третья пара итогов оборотной ведомости (гр. 7 и гр. 8) представляет собой равенство итогов сальдо по дебету и кредиту на конец месяца, которое обусловлено равенствами первой и второй пары итогов.

Данные сальдо из гр. 7 и гр. 8 переносятся на начало следующего отчетного периода по каждому синтетическому счету.

Неравенство итогов свидетельствует о допущенных ошибках при подсчете итогов, выведении сальдо или при записи хозяйственных операций на счетах.

Таким образом, оборотная ведомость составляется как для обобщения данных синтетических счетов, так и взаимной проверки правильности записей на них. С ее помощью обнаруживаются ошибки в записях на счетах, которые нарушают принцип двойной записи. Иногда из оборотной ведомости выделяют сальдовую ведомость , состоящую только из остатков. На основе оборотной ведомости составляется баланс предприятия за отчетный месяц (Приложение 3) , в который переносятся остатки по синтетическим счетам из граф 3, 4, 7, 8.

Бухгалтерский баланс – это заключительный прием учета, позволяющий в обобщенном стоимостном виде представить активы и массивы предприятия на определенную дату и подтвердить равенство их итогов.

Баланс (латинское слово bis – дважды иlanx – чаша весов, т. е. две чаши весов) означает равновесие, равенство. В бухгалтерском учете баланс означает равенство итогов в денежном выражении остатков средств предприятия и остатков источников их формирования на начало и конец отчетного периода.

Баланс является таблицей, состоящей из актива и пассива (Приложение 3) , причем итог актива всегда равен итогу пассива.

Статьей бухгалтерского баланса называется показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельный вид остатков средств или остатков источников их образования. Каждая статья имеет в балансе свое название и код строки. В балансе рядом с названием статьи в скобках указываются номера синтетических счетов, на которых эта статья может отражаться в бухгалтерском учете. Название статьи баланса может совпадать с названием синтетического счета.

Однородные статьи актива и пассива баланса объединяются в группы и разделы.

Двойная запись - способ ведения бухгалтерского учёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается, по крайней мере, на двух бухгалтерских счетах, обеспечивая общий баланс.

Согласно требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в организациях должен вестись посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

Двойная запись в бухгалтерском учете – это один из основных элементов формирования достоверной информации по хозяйственным операциям предприятия. Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает своевременное и достоверное отражение операций на рабочих счетах по актуальному рабочему Плану счетов хозяйствующего субъекта.

После правильного внесения всех проводок в журнал формируется с равными оборотами по дебету и кредиту счетов.

Сущность и значение метода двойной записи

Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает, что все хозяйственные операции отражаются на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

Способ или метод двойной записи также часто называют принципом двойной записи в бухгалтерском учете, подчеркивающим основополагающую роль двойной записи в системе бухгалтерского учета.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Связь между счетами именуют корреспонденцией счетов, а непосредственно сами счета – корреспондирующими. Результаты правильного ведения таковы:

создание единой системы учета;

контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;

правильное формирование отчетности.

Сущность метода двойной записи заключается в отражении любой операции в бухгалтерском учете одновременно по дебету и кредиту счетов. При этом в зависимости от типа счета (активный, пассивный или активно-пассивный) по дебету или кредиту счета может отражаться увеличение или уменьшение того или иного объекта учета. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Отметим, что одновременное отражение операций по дебету и кредиту счетов обеспечивает равенство остатка (сальдо) дебета и кредита всех задействованных счетов организации на отчетную дату в оборотно-сальдовой ведомости. И, следовательно, гарантирует тождество в балансе: Актив = Пассив.

Двойная запись показывает пути поступления и выбытия определенных средств, виды операций, осуществивших изменения этих средств, источники их формирования, а также финансовые итоги, характеризующие производственную деятельность.

В экономическом смысле двойная запись показывает двойственный характер имущества предприятия.

В балансе она рассматривается с двух сторон, а именно состав и размещение – в активе баланса, а способы их формирования – в пассиве. Итог всех записей в статьях актива неизменно равен итогу в пассиве, из-за чего есть возможность легко проверить точность бухгалтерских проводок.

Примеры использования метода двойной записи

Снятие наличных денежных средств из банка в кассу

Снятие наличных денежных средств из банка в кассу отражается исходя из сущности двойной записи бухгалтерской проводкой:

Оба счета 50 и 51 – активные, соответственно, по дебету счета 50 отражается увеличение денежных средств в кассе, а по кредиту счета 51 – уменьшение средств на расчетном счете.

Величина активов организации не меняется, меняется лишь структура активов (безналичные деньги стали наличными).

Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал

Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается:

Дебет счета 50 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» , субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

Счет 75 – активно-пассивный, при этом в данном случае его кредитование означает не увеличение кредиторской задолженности организации перед учредителями, а уменьшение дебиторской задолженности по вкладам в уставный капитал.

Ведь указанной проводке предшествовала запись вида:

Дебет счета 75 – Кредит счета 80 «Уставный капитал»

Приобретение товаров

Приобретение товаров отражается проводкой:

Счет 41 – активный, его дебетование означает увеличение актива (в данном случае товаров).

Счет 60 – активно-пассивный, кредит этого счета в данном случае показывает увеличение кредиторской задолженности организации по оплате поставленного товара.

Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;

контролировать их законность.

Принцип двойной записи хозяйственных операций позволяет описывать действия, влияющие на . Особенность в том, что отклонение в одной части не способно исказить конечную сумму. А в случае одновременного изменения величин, сумма пропорционально увеличивается или уменьшается. В результате дебетовый оборот будет равен кредитовому обороту. Следовательно, двойная запись – это способ фиксирования хозяйственных процессов, помогающий безошибочно вести учет и делать правдивую отчетность.

Итоги

Двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета.

Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.

В бухгалтерском учете формируются три обязательных атрибута – это счета, баланс и двойная запись.

Они создают визуальную гармонию, так как дебет всегда равен кредиту, а актив не расходится с пассивом.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Двойная запись: подробности для бухгалтера

• Метод двойной записи можно не использовать?

  И полноту всех операций. Именно двойная запись позволяет провести такую проверку. При...

• Рейтинг ТОП-100: Лучшие финансовые специалисты России

  Корреспондент журнала Двойная запись "Двойная запись" №11/2005 Журнал «Двойная запись» представляет традиционный... компании. Поэтому редакцией журнала «Двойная запись» была разработана и впервые применена... , заместитель главного редактора журнала «Двойная запись» Рейтинги готовились в несколько этапов... анализировались и проверялись редакцией журнала «Двойная запись» и независимыми экспертами. Это... Роман Орлов, корреспондент журнала «Двойная запись» Принятая нами методика проведения рейтинга...

• Бухучет для начинающих

  ...) в рублях. Это и называется - двойная запись. Сложнее понять, из каких слов... , оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность. Бухгалтерский учет... : - рекомендательными; - обязательными к применению. 4. Двойная запись Выше перечислены 12 часто используемых... . Для проводок по забалансовым счетам двойная запись не применяется. Проводка записывается на...

• В этом месяце бухгалтерские журналы...

  Векселем третьего лица. Эксплуатация недостроя (Двойная запись. № 8.) ТЕМА: НАЛОГ НА ИМУЩЕСТВО... + Cm – P. Сложные расчеты «упрощенца» (Двойная запись. № 8.) ТЕМА: УСН Автор: А... себестоимость» продукции. Цена арендованного имущества (Двойная запись. № 19.) ТЕМА: ОПТИМИЗАЦИЯ УЧЕТА Автор...

• «Простой» бухучет сложнее «сложного»?

  Же такого законодательного акта нет. Двойная запись: «за» и «против» Итак, принцип... представить. Дело в том, что двойная запись – это не столько абстрактный для...

• Три варианта бухгалтерского учета для упрощенщиков от Минфина

  Какие варианты организации бухгалтерского учета могут использовать плательщики УСН? В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции? Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать? Все ответы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Упрощенка». Какие варианты организации бухгалтерского учета могут использовать плательщики УСН? В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции? Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать? Все ответы вы...